Pirmiausia, įmonės turėtų įsitikinti, kad visos PVM sąskaitos faktūros yra teisingai išrašytos ir atitinka ES šalių reikalavimus. Tai yra pagrindinis reikalavimas norint susigrąžinti PVM, nes kiekviena šalis turi savas taisykles, kaip turi būti pateikiami dokumentai. Dažniausiai pasitaikančios klaidos yra neteisingai įrašyti įmonės rekvizitai, PVM kodai ar netikslūs prekių ir paslaugų aprašymai.
Be to, labai svarbu laikytis terminų. ES šalyse PVM grąžinimo paraiškos paprastai turi būti pateiktos iki kito kalendorinių metų rugsėjo 30 d. Jeigu šis terminas yra praleistas, įmonė gali prarasti teisę susigrąžinti PVM už atitinkamą laikotarpį. Todėl rekomenduojama naudoti automatizuotas sistemas ar programinę įrangą, kurios padėtų sekti pateikimo terminus ir sumažintų klaidų tikimybę.
Trečias svarbus aspektas yra tinkamų dokumentų surinkimas ir pateikimas. Kiekviena šalis gali reikalauti skirtingų papildomų dokumentų, tokių kaip kuro čekiai, kelių mokesčių kvitai ar kiti transporto sąnaudas patvirtinantys dokumentai. Šių dokumentų surinkimas ir tinkamas pateikimas gali labai palengvinti PVM grąžinimo procesą.
Naudokitės tarpininkų paslaugomis
Vienas iš būdų supaprastinti PVM grąžinimą transporto įmonėms yra kreiptis į specializuotus tarpininkus, tokius kaip EBV Finance. EBV Finance yra įmonė, kuri specializuojasi PVM ir akcizo mokesčių grąžinimo paslaugose transporto įmonėms. Pasitelkdama savo ekspertų komandą ir ilgametę patirtį, EBV Finance gali padėti įmonėms ne tik sutvarkyti visus reikalingus dokumentus, bet ir pateikti paraiškas tinkamu laiku, sumažinant klaidų riziką ir užtikrinti greitesnį PVM susigrąžinimą. Tai leidžia transporto įmonėms sutaupyti laiko ir išteklių, kurie gali būti panaudoti verslo plėtrai.
Apibendrinant, PVM grąžinimas transporto įmonėms iš ES gali būti paprastesnis, jei įmonės laikosi nustatytų terminų, tvarko reikiamus dokumentus ir pasinaudoja specializuotų tarpininkų, tokių kaip EBV Finance, paslaugomis. Tai padeda sumažinti administracinę naštą ir užtikrinti sklandų bei efektyvų PVM grąžinimo procesą.
Reklama
