Nors iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti tik mėnesinis mokestis, išlaidų spektras priklauso nuo daugelio veiksnių: dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus, įmonės statuso ir net pasirinktos buhalterinės įmonės patirties.

Šis straipsnis padės aiškiai suprasti, nuo ko priklauso buhalterinės apskaitos kaina, kiek vidutiniškai moka mažos ir vidutinės įmonės Lietuvoje ir kaip galima šias išlaidas optimizuoti neaukojant kokybės. Straipsnis aktualus tiek būsimiems verslininkams, tiek besidomintiems buhalterijos principais.

Nuo ko priklauso buhalterijos kaina?

Įmonės veiklos apimtis

• Dokumentų kiekis: kuo daugiau sąskaitų, banko operacijų ar kasos įrašų – tuo daugiau darbo buhalteriui.
• Darbuotojų skaičius: kiekvieno atlyginimo skaičiavimas, atostogų apskaita, mokesčių deklaracijos didina kainą.
• PVM mokėtojo statusas: reikalingos papildomos deklaracijos (i.SAF, FR0600), kurios padidina darbo apimtį.

Paslaugų apimtis

• Ar tvarkoma tik mėnesinė apskaita, ar ir metinės ataskaitos, konsultacijos, audito paruošimas?
• Ar įmonė dirba su užsieniu? Tarptautinės operacijos ar valiutų konvertavimas kainuoja daugiau.

Paslaugų teikėjo tipas

• Laisvai samdomas buhalteris gali kainuoti pigiau nei buhalterinė įmonė, tačiau dažnai turi mažiau atsakomybės už klaidas.
• Patyrusi buhalterinė įmonė teikia ir konsultacijas, ir garantuoja atsakomybę už deklaracijų tikslumą.

Kiek kainuoja buhalterija mažoms ir vidutinėms įmonėms?

Remiantis rinkos analize Lietuvoje:

• IV ar MB be darbuotojų, be PVM: nuo 50 € / mėn
• Maža įmonė su PVM (1–2 darbuotojai): nuo 80–150 € / mėn
• Vidutinė įmonė su 3+ darbuotojais, daugiau dokumentų: nuo 150–300 € / mėn
• Kompleksinė buhalterija (tarptautinės operacijos, sandėliai, DU, PVM): nuo 300–500 € / mėn

Metinės finansinės ataskaitos dažnai kainuoja papildomai (~100–300 €).

Kaip sutaupyti neprarandant kokybės?

• Skaitmenizuokite procesus: naudokite e. sąskaitas, banko integracijas, automatinius importus – mažiau rankinio darbo.
• Aiškiai aptarkite paslaugų ribas: kiek dokumentų, darbuotojų, papildomų paslaugų įeina į mėnesinį mokestį.
• Pradėkite nuo bazinio plano: o paslaugų spektrą plėskite augant verslui.
• Venkite permokėti už tai, ko nereikia: pavyzdžiui, jeigu neturite tarptautinių operacijų, nereikia sistemų su valiutų apskaita.

Ar verta samdyti vidinį buhalterį?

Daugeliu atvejų mažoms įmonėms apsimoka rinktis išorinę buhalterinę įmonę – nereikia rūpintis darbo vieta, įranga, programomis ir socialiniais mokesčiais. Tačiau kai dokumentų srautas tampa labai didelis, o verslas auga, gali atsirasti poreikis nuolatiniam buhalteriui įmonėje.

Pagrindinės įžvalgos

• Buhalterijos kaina priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų, PVM statuso ir paslaugų sudėtingumo.
• Mažiausia buhalterijos kaina prasideda nuo ~50 €/mėn – bet auga priklausomai nuo poreikių.
• Skaitmenizuoti procesai mažina sąnaudas.
• Aiškios sutartys padeda išvengti „paslėptų“ papildomų mokesčių.
• Konsultacijos ir patirtis dažnai svarbesni nei mažiausia kaina.

Buhalterijos kaina

Buhalterija – tai ne tik būtinas verslo komponentas, bet ir ilgalaikė partnerystė. Aiškiai įvertinę savo poreikius, pasirinkę tinkamą paslaugų teikėją ir nepermokėdami už tai, ko nereikia, galite turėti tikslią, saugią ir jūsų verslui pritaikytą apskaitą. Svarbiausia – žinoti, už ką mokate, ir kokią naudą tai suteikia jūsų verslui.

Reklama