Sutarimas šiais klausimais buvo pasiektas pernai rugsėjį Velse vykusiame NATO viršūnių susitikime, tokiam žingsniui pritarė ir šių metų sausį posėdžiavęs Aljanso Karinis komitetas. Lietuvoje, Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje, Bulgarijoje ir Rumunijoje planuojami įsteigti štabai analizuotų saugumo situaciją kiekvienoje iš šalių, taip pat koordinuotų NATO pajėgų atvykimą bei pratybas. Neoficialiomis "Frankfurter Allgemeine Zeitung" žiniomis, NATO tokių štabų steigimui ir plėtojimui pasirengusi skirti 25 mln. eurų.
Vadavietė Vilniuje būtų steigiama prie Jungtinio štabo, Krašto apsaugos ministerijos (KAM) teigimu, čia dirbtų 40-50 karininkų, iš kurių pusė būtų lietuviai. Numatomos naujos Aljanso ypač greito reagavimo pajėgos ginti Baltijos šalis nuo agresijos turėtų būti pasirengusios per kelias dienas. Pilną kovinį pajėgumą tikimasi pasiekti po 2016 metų, iki to laiko bus bandomos laikinosios pajėgos, sudarytas iš maždaug 4 tūkst. Vokietijos, Nyderlandų ir Norvegijos karių.
Susitikimo metu gynybos ministrai taip pat aptars saugumo situaciją Rytų ir Pietų Europoje, naująsias NATO politines gaires, NATO ir Gruzijos bendradarbiavimą. J. Olekas Briuselyje susitiks su Gruzijos gynybos ministru Mindija Janelidze, pasirašys dvišalę bendradarbiavimo sutartį su Danijos gynybos ministerija.