Zatrudniając nowych pracowników pracodawcy będą zobowiązani do wymagania kodu QR, potwierdzającego, że dana osoba nie była skazana za przestępstwa seksualne lub inne umyślne poważne lub bardzo poważne przestępstwa.

Pracodawcy będą musieli co jakiś czas sprawdzać ważność kodu QR, przynajmniej raz w roku. Rodzice będą również mogli zażądać okazania kodu QR od samozatrudnionych korepetytorów, opiekunek, kierowników kółek lub innych osób świadczących usługi dla dzieci. Aby zapewnić prawidłowe wdrożenie przepisów ustawy dotyczących kodu QR, odpowiedzialne organy będą nadzorować i monitorować przestrzeganie tych przepisów w praktyce.

Państwowa Inspekcja Pracy będzie kontrolować, jak wdrażane są wymogi określone w ustawie na podstawie odpowiedniego kwestionariusza. Planowane są również kontrole elektroniczne. Nieprzestrzeganie ustanowionych obowiązków będzie skutkować odpowiedzialnością administracyjną, która będzie zróżnicowana w zależności od powagi sytuacji. Niesprawdzenie kodu QR przed zatrudnieniem lub raz w roku będzie skutkować grzywną w wysokości od 300 do 500 euro, a za powtórne naruszenie trzeba będzie zapłacić od 500 do 1 000 euro. Grzywna w wysokości od 3 000 do 5 000 euro grozi w przypadku, jeśli okaże się, że działalność prowadzi osoba skazana, za powtórne takie naruszenie – od 5 000 do 6 000 euro.