Centralizuota prašymų pateikimo sistema kiekvienais metais prašymus pradeda priimti būtent sausio antrąjį pirmadienį, nuo 00.00 val., kaip priimta daugelyje automatizuotų sistemų, naudojamų bankuose, mokesčių bei kitose elektroninius prašymų registrus naudojančiose institucijose. Vaikai į ikimokyklinio ir priešmokyklinio ugdymo grupes bus registruojami iki balandžio 30 dienos.
Tėvai galės pateikti prašymą ir internetu, ir atvykę į Vilniaus miesto savivaldybę, tačiau savivaldybė pataria negaišti laiko eilėse ir registruoti vaikus internetu. Neturintiems interneto prieigos, rekomenduojama atvykti į Vilniaus miesto savivaldybę darbo laiku ir „Idėjų kambaryje" įrengtose kompiuterinėse darbo vietose patiems užregistruoti prašymus.
Savivaldybė primena, kad tėvų prašymai, kurie buvo registruoti anksčiau, galioja ir iš naujo jų registruotis nereikia. Kiekvienas naujas prašymas priimti vaiką ar pakeisti įstaigą panaikina ankstesnįjį. Pasitikrinti vaiko vietą eilėje visada galima elektroniniu būdu prisijungus prie centralizuotos prašymų pateikimo ir gyventojų informavimo informacinės sistemos www.vilnius.lt.
Vilniaus miesto savivaldybė, gavusi bankų informaciją dėl galimų bankų sistemų atnaujinimo darbų, pataria tėveliams iš anksto susikurti www.vilnius.lt vartotojo paskyrą, kad prašymų registravimo metu nekiltų jokių problemų identifikuojantis per bankines sistemas.
Darželių eilės yra sudaromos atsižvelgiant į prašyme nurodytus prioritetus bei pirmumo teisę suteikiančias priežastis. Pirmumo teisė suteikiama tik tuo atveju, jeigu vaiko deklaruota gyvenamoji vieta yra teritorijoje, kuriai priskirtas darželis. Pirmenybė suteikiama vaikams, kuriems nebuvo skirta vieta darželyje iki einamųjų metų paskutinės dienos (iki 2014 m. gruodžio 31 d.) ir kurių gyvenamoji vieta deklaruota darželiui priskirtoje teritorijoje; vaikams iš šeimų, kuriose auga trys ir daugiau vaikų; vaikams, kurių brolis ar sesuo lanko tą pačią įstaigą. Daugiau šansų patekti į darželius turi ir tie vaikai, kuriuos augina vienas iš tėvų (jeigu kitas yra miręs, teismo pripažintas dingusiu be žinios ar nežinia kur esančiu, teismo pripažintas neveiksniu) bei vaikai, kurių vienas iš tėvų turi ne daugiau kaip 40 proc. darbingumo lygio, arba kai vienas iš tėvų ar globėjų mokosi bendrojo ugdymo mokyklose Vilniuje.
Įstaigos darbuotojų, dirbančių pagal pagrindinio darbo sutartį, įvaikinti bei globą turintys ir du ar daugiau vienu metu šeimoje gimę vaikai priimami be eilės neatsižvelgiant į teritorinį principą.
Jei nėra teisės į pirmenybę, eilės sudaromos pagal prašymo registracijos datą ir laiką. Prioritetas bus pirmiausia teikiamas vaikams, kurių gyvenamoji vieta deklaruota įstaigai priskirtoje teritorijoje. Jei liks vietų darželyje, tuomet vaikams, kurių gyvenamoji vieta deklaruota ne įstaigai priskirtoje teritorijoje, po to - vaikams iš kitų savivaldybių.
Vilniaus miesto savivaldybė atkreipia dėmesį, kad sausio 1 dieną buvo testuojama priėmimo į darželius sistema ruošiantis prašymų į darželius priėmimui nuo sausio 12 dienos. Testavimo metu užpildyti tėvų prašymai yra panaikinti arba atstatyti seni prašymai (kai kurie užpildė naujus prašymus anuliuodami senuosius), apie tai tėveliai papildomai informuojami ir elektroniniu būdu.
