Deja, ne viskas yra taip sklandu, kaip atrodo. Dažnam vadovui darbas iš namų tampa tikru iššūkiu. Kaip suvaldyti savo komandą, dirbančią namuose? Kaip pasiekti geriausių darbinių rezultatų? Šie ir panašūs klausimai sukasi ne vieno vadovo galvoje. Ar galima rasti atsakymus į šiuos klausimus? Ar įmanoma išmokti efektyviai valdyti komandą per atstumą? Žinoma, kad taip! Žmoniją užklupus pandemijai, begalė įmonių turėjo sugalvoti kaip efektyviai dirbti iš namų, tad ne nuostabu, jog tai akseleravo įvairių metodikų taikymą bei vystymą.
Asociatyvi Pexels.com nuotrauka
Management 3.0 modelis – kuo ypatingas ir kam reikalingas?
Vieną veiksmingiausių būdų, kaip sustyguoti nuotolinį darbą siūlo Management 3.0 mokymai, kuriais pasidomėti praverstų dažnam vadovui, dirbančiam su komanda nuotoliniu būdu.
Reikia žinoti, kad tai nėra griežtai apibrėžta sistema, tai – novatoriška mąstysena: įrankių, žaidimų ir praktikų derinys, padedantis valdyti žmones ir organizacijas sudarančias komandas. Vadovaujantis Management 3.0 principais yra sukuriama lanksti hierarchija, daugiausia dėmesio skiriant darbuotojų savarankiškumui ir dalyvavimui priimant sprendimus. Šis valdymo modelis gali padėti paskatinti komandos judrumą (angl. agility), išlaikyti darbuotojus ir suburti bendruomenę, kurioje žmonės nori dirbti. Svarbu suprasti, kad Management 3.0 – bendradarbiaujantis ir humanizuotas valdymo modelis. Darbuotojas jame laikomas pagrindiniu organizacijos turtu, o tai įtakoja gerus darbinius santykius ir padeda pasiekti norimų rezultatų versle net ir dirbant per nuotolį.
Motyvuokite darbuotojus ir prisijaukinkite sėkmę
Sunku nesutikti su tuo, kad patenkinti darbuotojai lemia verslo sėkmę. Būtent į tai atkreipti dėmesį ir skatina Management 3.0 modelis, kurio pagrindinis tikslas yra plėtoti verslą motyvuotų, įsitraukusių ir patenkintų darbuotojų pagalba. Juk niekam ne paslaptis, kad laimingesni darbuotojai yra produktyvesni. Daugiau apie darbuotojų produktyvumo priklausomybę nuo jų laimingumo sužinokite čia. Tačiau iškyla klausimas: kaip motyvuoti komandą dirbančią nuotoliniu būdu? Tam, kad namuose ar svečioje šalyje dirbantiems darbuotojams netrūktų motyvacijos siekti geriausių rezultatų, vadovams reikėtų vadovautis pagrindiniais Management 3.0 modelio principais:
● Įgalinkite komandos narius. Labai svarbu komandos nariams suteikti galimybę veikti savarankiškai ir tuo pačiu ugdyti jų pasitikėjimą vadovybe. Komanda galinti savarankiškai įgyvendinti turimas idėjas bus motyvuota gerai atilikti savo darbus ir labiau pasitikės vadovu.
● Įveskite lankstesnius apribojimus. Daugeliui įprasta komandą valdyti remiantis įvairiomis taisyklėmis. Tačiau atsisakius griežtų taisyklių ir perėjus prie lankstesnių apribojimų galima pasiekti kur kas efektyvesnių rezultatų vadovaujant komandai. Derėtų atkreipti dėmesį į tai, kad lankstesni apribojimai reikalingi tam, kad savarankiškai dirbanti komanda nesijaustų įsprausta į tam tikrus rėmus, tačiau taip pat būtų ugdomas atsakomybės, savarankiškumo jausmas.
● Užtikrinkite augimą. Mažai kas drįstų ginčytis, kad pagrindinis bet kokio verslo tikslas – augimas, rašoma reklaminiame pranešime spaudai. Tačiau vadovas turi orientuotis ne tik į verslo, bet ir į darbuotojų augimą. Labai svarbu skirti pakankamai dėmesio darbuotojų kvalifikacijos kėlimui, suteikti jiems galimybę tobulėti. Tokio vadovavimo principo paslaptis paprasta – naujų žinių įgyjantys darbuotojai prisidės ir prie verslo augimo sėkmės.
● Skatinkite produktyvumą. Nenuginčijama tiesa yra ta, kad laimingas darbuotojas – produktyvus darbuotojas. Todėl norint, kad verslas vystytųsi sėkmingai labai svarbu užtikrinti komandos įsitraukimą ir motyvaciją siekti užsibrėžtų tikslų. Tad pagrindinė vadovo misija – stebėti darbuotojų motyvaciją ir ją skatinti, kas padeda suburti produktyvią komandą.
● Nuolat tobulinkite savo, kaip vadovo, kompetencijas. Norint suburti efektyviai dirbančią komandą, svarbu, jog darbuotojai jaustų, jog jiems vadovaujantis asmuo yra kompetentingas ir išmano tai, ką daro. Tokiu atveju darbuotojai nekvestionuos priimamų sprendimų ir stengsis juos įvykdyti.
Nuo ko pradėti efektyvų nuotolinės komandos valdymą?
Šiam tikslui itin pasitarnaus pritaikyti Management 3.0 principai. Apžvelgsime keletą jų:
● Sukurkite darbuotojams palankią aplinką. Nuotoliniams susitikimams pasirinkite ramią vietą, kurioje nebūtų jokių pašalinių žmonių ar garsų, trukdančių pokalbiams su komanda.
● Skirkite dėmesio individualiems pokalbiams. Renkite ne tik visos komandos nuotolinius susitikimus, bet taip pat nepamirškite atskirai pabendrauti su visais komandos nariais. Individualių pokalbių metu aptarkite sėkmes ir nesėkmės, poreikius ir lūkesčius.
● Suteikite galimybę pasisakyti visiems norintiems. Surengus nuotolinį susitikimą leiskite savo nuomonę išsakyti visiems komandos nariams. Jokiu būdu nenutraukite pokalbio pasakius tik savo poziciją ar pastebėjimus.
● Priimkite idėjas ir leiskite veikti. Kiekvieno nuotolinio susitikimo metu pabrėžkite komandos savarankiškumą, priimkite siūlomas idėjas ir suteikite galimybę jas įgyvendinti.
● Skatinkite tobulėjimą. Net ir dirbant nuotoliniu būdu skatinkite komandos narius neužsisėdėti, o tobulėti – įgyti naujų įgūdžių, kelti kvalifikaciją.
Pexels.com asociatyvi nuotrauka
Būtina pastebėti, kad šie paminėti žingsniai yra tik maža dalis to, į ką svarbu atkreipti dėmesį kiekvienam vadovui, vadovaujančiam komandai nuotoliniu būdu. Norint išties veiksmingai ir sėkmingai dirbti su savo komanda per atstumą naudingų žinių galima įgyti Management 3.0 mokymų metu. Šie mokymai populiarėja lygiai taip pat sparčiai, kaip ir darbas iš namų. Ir tai visai nestebina, nes suvaldyti namuose ar netgi kitose pasaulio šalyse esančius darbuotojus yra gan sunku, todėl vadovams reikia tiek specialaus pasiruošimo, tiek profesionalių žinių, kas leistų aplink save suburti motyvuotą ir į plėtojamo verslo sėkmę orientuotą komandą.
