Mokyklų vadovų dėmesiui - su švietimo įstaigomis, priklausančiomis Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto departamentui, sutartys nepasirašomos.
Lėšos programoms vykdyti bus pervestos į Savivaldybės biudžetinę įstaigą „Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita“. Įstaigoms, turinčioms savarankišką buhalteriją, lėšos bus pervestos į įstaigos sąskaitą. Prašome įstaigas iki birželio 10 d. pateikti vieną patikslintą programos veiklos plano egzempliorių (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso 34 punktas). Veiklos plane būtina nurodyti tikslius duomenis (visų veiklų tikslų laiką, vietą, kontaktinius duomenis). Pasirašytus patikslintus veiklos planus prašome užnešti į Švietimo, kultūros ir sporto departamentą arba pateikti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriaus Administracinių paslaugų poskyrio 9 darbo vietoje.
Informacija nevyriausybinėms organizacijoms!
Sutarčių pasirašymo tvarka
Programų vykdytojai:
- užpildo ir pasirašo 3 egzempliorius pateiktos sutarties formos. Pildant formą, nerašyti datos ir sutarties numerio, nurodyti Biudžetinės sąskaitos numerį. Sutartį gali pasirašyti organizacijos vadovas, jei sutartį pasirašo įgaliotas asmuo, pridėti įgaliojimą.
- užpildo ir pasirašo (nieko nekeisdami) 3 egzempliorius būtent tai organizacijai parengtą sąmatą forma BFP-1 (atsidarę bylą, ekrano apačioje išsirinkite jūsų organizacijai parengtą sąmatą). Sąmatą pasirašo organizacijos vadovas ir vyr. buhalteris (jei organizacijoje vyr. buhalterio nėra, antrą kartą pasirašo organizacijos vadovas).
- užpildo patikslintą veiklos planą pagal pateiktą formą. Veiklos plane būtina nurodyti tikslius duomenis (visų veiklų tikslų laiką, vietą, kontaktinius duomenis)
atskirai susegtus tris sutarčių su sąmatomis ir patikslintais veiklos planais egzempliorius pateikia Vilniaus miesto savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriaus Administracinių paslaugų poskyrio 9 darbo vietoje.
Dokumentus prašome pateikti užklijuotame voke, ant voko užrašant „Švietimo, kultūros ir sporto departamentas. Vaikų vasaros poilsio sutartys“. Pasirašytą sutartį prašome atsiimti Vilniaus miesto savivaldybės administracijos E. miesto departamento Interesantų aptarnavimo skyriaus Administracinių paslaugų poskyrio 9 darbo vietoje.
Organizacijai, nepasirašiusiai sutarties per 30 dienų nuo oficialios konkurso rezultatų paskelbimo dienos, sprendimas dėl lėšų skyrimo šiai institucijai atšaukiamas (Vaikų vasaros poilsio programų konkurso nuostatų 36 punktas).
