Vykdytos patikros rezultatus analizuoja šešių narių darbo grupė, sudaryta savivaldybės administracijos struktūros reformai įgyvendinti.
Ataskaitas darbo grupei turėjo pateikti visi specialistai, skyrių vedėjai. Jų Ukmergės rajono savivaldybėje dirba apie pusantro šimto. Tiek išsamių aprašymų kasdien nuguldavo ant patikros iniciatoriaus vicemero Regimanto Baravyko stalo. Per dvidešimt su viršum darbo dienų popierių susidarė solidi krūva.
„Fotografuoti“ savo atliekamo darbo nereikėjo tik merui, vicemerui, administracijos direktoriui bei jo pavaduotojui.
„Tikrai kalnai popierių – yra ką veikti, tačiau šį darbą pasidalinę tikimės ilgai neužtrukti“, – sako vicemeras.
Pasak jo, nors dauguma kolegų naujovę vertino kaip papildomą krūvį, darbo dienos fotografija buvo naudinga.
Pasitelkė fantaziją
Patikros tikslas – išsiaiškinti, kurių skyrių specialistai labiausiai apkrauti darbu, o kurių darbo dienos grafike nemažai laisvalaikio. Nors, pasak R. Baravyko, galutines išvadas teikti dar anksti, aišku, kad kai kuriems atsiskaitantiesiems reikėjo gerokai pasitelkti fantaziją.
Skaitant ataskaitas galima aptikti įvairių kuriozų ir net akivaizdaus melo. Pavyzdžiui, vieno ir to paties kliento „buvimas“ tuo pačiu metu dviejuose kabinetuose. Ataskaitose šalia klientų pavardžių buvo reikalaujama nurodyti ne tik jų vizito tikslą, bet ir kontaktus.
Tikrintojai buvo perspėję, kad, iškilus įtarimų dėl išgalvotų interesantų, gali būti atliekami kontroliniai patikrinimai.
Panašu, kad jų tikrai gali prireikti.
Patirties semiasi iš kolegų
Anot vicemero, domimasi, kaip organizuojamas darbas ir kitose savivaldybėse.
Neseniai darbo grupė apsilankė Ignalinos savivaldybėje. Ten sėkmingai įgyvendinamas vieno langelio principas leidžia specialistams optimaliai pasidalinti darbo krūvį. Patogus jis ir klientams – nereikia laiko gaišti varstant kabinetų duris. Semtis patirties planuojama nuvykti ir į Druskininkus.
Ukmergės savivaldybės administravimu susidomėjo Šalčininkų, Širvintų, Klaipėdos rajono vadovai. Apsilankę jie nepraleido progos pasiteirauti ir apie savivaldybėje atliekamą darbo dienos fotografiją.
Ataskaitos – analizės dalis
Darbo dienos ataskaitos – tik dalis užmojo, kurio ėmėsi savivaldybės administracijos struktūros reformai įgyvendinti sudaryta darbo grupė.
Ši analizė turėtų pasitarnauti optimizuojant savivaldybės skyrių bei specialistų darbą, išsiaiškinti, ar skyriai sudaryti optimalios darbuotojų sudėties, ar atlieka visas priskirtas funkcijas.
Darbo grupė ketina atlikti ir dar vieną analizę: išsiaiškinti, kiek naujų pasiūlymų pateikia tarybos nariai, o kiek jų gimsta savivaldybės administracijos specialistų galvose.
„Svarbu, kad ir savivaldybės specialistai, ir jos įmonių vadovai imtųsi generuoti idėjas, nelaukdami, kol jas pasiūlys taryba“, – įsitikinęs R. Baravykas.
Ligita JUODVALKIENĖ
www.ukzinios.lt
www.lietuvosvalstybe.com