Dar balandžio mėnesį pasklido kalbos apie naują būdą patogiau naudotis „Google Docs“. Šiandien ši naujovė jau pasiekiama visiems „Google Workspace“ ir asmeninių „Google“ paskyrų naudotojams. Naujoji skirtukų funkcija padeda tvarkyti informaciją viename dokumento faile, užuot, kaip anksčiau, naudojus nuorodas į kelis dokumentus, rašoma pranešime spaudai.
Arnoldo Lukošiaus, „Tele2“ Inovacijų eksperto, teigimu, „Google Docs“ skirtukai leis dirbti sparčiau – operatyviau galima rasti informaciją ir laiku atlikti užduotis. Taip pat ir kitiems vartotojams, prisijungus prie failo, bus patogiau naršyti pirmą kartą matomame dokumente ir greičiau sutelkti dėmesį į svarbiausius jo skyrius.
Kaip skirtukus rasti?
Atsidarius „Google Docs“ programėlę, viršutiniame kairiajame ekrano kampe reikia pasirinkti taško simbolį. Anksčiau jis buvo žymimas kaip „Rodyti dokumento kontūrą“ (angl. Show document outline), dabar užvedus pelės žymeklį bus rodoma „Rodyti skirtukus ir kontūrus“ (angl. Show tabs & outlines).
Atnaujintoje versijoje vartotojai turės galimybę pridėti ir vienu metu tvarkyti kelis skirtukus bei juos skirstyti pagal kategorijas. Pavyzdžiui, „Google“ specialistai rekomenduoja vartotojams susikurti skirtuką „Biudžetas“, kuriame skirtukai galėtų būti pritaikyti konkrečioms išlaidoms kaip maistas ar kelionės.
Kiekvienam skirtukui vartotojas gali suteikti atskirą pavadinimą bei emociuką, kad juos būtų galima greičiau surasti. Dokumentuose, kuriuose yra du ar daugiau skirtukų, vartotojai gali bendrinti nuorodas į konkrečius skirtukus, spustelėdami šalia kiekvieno jų esančius tris taškus.
Redaguoti skirtukus – pervadinti, ištrinti – gali tik tie vartotojai, kurie turi konkretaus „Google Docs“ dokumento redaktoriaus prieigą. Kitu atveju, dokumento faile esančius skirtukus vartotojas galės tik peržiūrėti, tačiau negalės koreguoti.
Vos atsidarius dokumentų programėlę, taip pat rasite pasiūlymus naudoti šablonus laiškams ir susitikimų santraukoms, jau galite įterpti lenteles projektų progresui sekti bei pasinaudoti daugeliu kitų interaktyvių įrankių. Be to, šios naujovės leidžia lengvai kurti lenteles, diagramas ir kitus vizualinius elementus, kurie padeda aiškiau pateikti informaciją
