Administracinėse bylose rašytinių protokolų neliko jau nuo praėjusių metų liepos 1 d. Civilinėse – nuo šių metų sausio 1 d. Taip pat nuo šių metų sausio 1 d. įsigaliojo ir Baudžiamojo proceso kodekso pakeitimai, numatantys teismų pareigą teisiamuosiuose posėdžiuose daryti garso įrašus, kurie yra protokolo sudedamoji dalis.
„Įgyvendindami įstatymų reikalavimus, teismai susidūrė su tam tikrai sunkumais. Į tai atsižvelgus ir buvo atliktas Aprašo tobulinimas, kuris užtikrins vienodą garso įrašų darymo praktiką teismuose bei jų naudojimo patogumą tiek bylose dalyvaujantiems asmenims, tiek visų instancijų teismams," – teigia Aprašo keitimą koordinavęs Nacionalinės teismų administracijos direktoriaus patarėjas Tomas Vaitkevičius.
Siekiant užtikrinti patogesnį garso įrašų perklausymą, Apraše nustatyta, kad civilinėse ir administracinėse bylose, darant garso įrašą, turi būti rašoma informacinė pažyma, kurioje fiksuojama posėdžio pradžia, pabaiga, atskiri etapai bei kita, teismo posėdžio pirmininko nuožiūra, aktuali informacija. Pastebėtina, kad naudojant stacionarią garso įrašymo įrangą, kuria šiuo metu naudojasi dalis šalies teismų, informaciniai lapai rašomi automatiškai – įdiegtų funkcionalumų pagalba. Tikimasi, kad iki 2015 m. pabaigos tokia įranga bus aprūpinti visi Lietuvos teismai, tam panaudojant teismų sistemai tobulinti skirtas Norvegijos finansinio mechanizmo lėšas.
Tvirtindama naują Aprašą, Teisėjų taryba taip pat nustatė, kad visi, vykdant įstatymų reikalavimus viešuose teismo posėdžiuose padaryti, teismo posėdžių garso įrašai bus keliami į teismų informacinę sistemą LITEKO, taip atsisakant garso įrašų saugojimo teismuose esančiose garso įrašų saugyklose. Taip pat atsisakyta tokių įrašų perkėlimo į kompiuterines laikmenas ir pridėjimo prie popierinės formos bylos dokumentų.
„Šie pokyčiai ne tik užtikrins patikimą garso įrašų saugojimą, bet patogų ir jų perklausymą elektroninėmis teismo paslaugomis besinaudojantiems portalo e.teismas.lt vartotojams", – pažymi T. Vaitkevičius.