Renginyje tikimasi sulaukti apie 200 dalyvių. Tarp pranešėjų bus Europos Tarybos žmogaus teisių komisaras Thomas Hammarbergas, pagrindinių nevyriausybinių organizacijų, dirbančių žurnalistų saugumo ir žiniasklaidos laisvės srityje, tokių kaip „Freedom House“, „Reporteriai be sienų“, Europos žurnalistų asociacija, Tarptautinė žurnalistų federacija ir Žurnalistų apsaugos komitetas, atstovai.
Konferencijoje taip pat dalyvaus žurnalistai, savo darbe susidūrę su saugumo grėsmėmis ir saviraiškos laisvės apribojimais.
Vyriausybių, teisėsaugos institucijų, žiniasklaidos, nevyriausybinių organizacijų atstovai ir įstatymų leidėjai iš ESBO valstybių Vilniuje aptars ESBO regione egzistuojančius iššūkius žurnalistų saugumui, pasidalys gerąja patirtimi. Konferencijoje planuojama kalbėti apie teisės aktų bazės tobulinimą, teisėsaugos veiklą, teisines priemones. Taip pat ketinama parengti rekomendacijas, kaip pagerinti žurnalistų saugumą ESBO regione.
Renginys bus suskirstytas į tris sesijas. Pirmojoje daugiausia dėmesio bus skirta valdžios vaidmeniui užtikrinant žurnalistų saugumą. Joje bus aptariama, kaip valstybės institucijos, teisėsauga ir įstatymų leidėjai gali užtikrinti žurnalistų saugumą ir kokiu būdu galėtų prisidėti prie didesnės žiniasklaidos ir saviraiškos laisvės.
Antroje sesijoje ketinama apžvelgti pilietinės visuomenės, žurnalistų ir nevyriausybinių organizacijų indėlį į viešojo intereso gynimą, visuomenės švietimą, diskusijų rengimą siekiant politinės paramos saugių žurnalistų darbo sąlygų užtikrinimui.
Trečioje konferencijos dalyje bus kalbama apie geriausias įstatymų leidybos, teisėsaugos praktikas ir teisinius instrumentus žurnalistų saugumui užtikrinti, greitų, skaidrių ir nuodugnių bylų tyrimų svarbą.
Konferenciją rengia 2011 metais ESBO pirmininkaujanti Lietuva kartu su ESBO atstove žiniasklaidos laisvei, ESBO trejetu ir Ukraina. Trejetui priklauso ESBO pirmininkaujanti Lietuva, prieš ją vadovavęs Kazachstanas ir kitais metais organizacijos vairą perimsianti Airija.
Birželio 7 dieną vakare Europos tarybos žmogaus teisių komisaras ir ESBO atstovė žiniasklaidos laisvei rengia paskaitą apie žurnalistų apsaugą nuo smurto.
