Bet, nepaisant to, kad praktikos rengiant prezentacijas turime nemažai, rezultatai ne visada būna patys geriausi: kartais auditorija tiesiog žiovauja, nepriima informacijos. O kartais ir pats pranešėjas nežino, kaip tinkamai pasiruošti.
Štai keli patarimai, kurie padės geriau jaustis pristatymo metu ir nustebinti savo klausytojus.
Gavus užduotį parengti prezentaciją, nereikia iškart pulti atsidarinėti „Microsoft Power Point" programos ir maketuoti pirmosios skaidrės. Centrinė prezentacijos figūra visada yra pats pranešėjas. Jis savo darbą turi pradėti kur kas anksčiu negu maketuoti skaidres.
Štai ką reikia padaryti pirmiausiai:
1) Nusistatyti darbo tikslą. Kitaip tariant, atsakyti į klausimą : ko siekiama šia prezentacija?
2) Išanalizuoti auditoriją, išsiaiškinti, kiek ji jau žino apie dalyką, kuris bus pateikiamas prezentacijoje, pagalvoti, kas jiems būtų įdomu, naudinga žinoti.
3) Labai svarbu atrinkti duomenis, kuriuos ketinama perduoti prezentacijoje. Jei sunku nustatyti, kiek informacijos pateikti klausytojams, pirmiausia reikia paklausti savęs: ar aš pats gerai suprantu viską, ką ketinu pasakoti?
Prezentacijos pradžia ir tolesnė eiga
1) Jei laikas prezentacijai nėra paskirtas, prieš tai praneškite auditorijai, kiek laiko ketinate užtrukti.
2) Prezentacijos pradžioje, norint sutelkti auditorijos dėmesį, galima pacituoti įdomią, protingą mintį : pvz, jei rengiatės pasakoti apie kalbą: „Ko nejaudina kalba, to neišjudins ir lazda". Nustebinti faktu :"Ar žinote, kad žmogus pasako vidutiniškai 31 tūkstantį žodžių per dieną?'.
3) Prezentacijos pradžioje reikėtų pateikti auditorijai keletą sakinių apie visą prezentaciją. Supažindinę klausytojus su bendromis idėjomis, paklosite puikų pagrindą tolesnėms, net ir sudėtingesnėms mintims plėtoti.
4) Prezentacijos metu labai svarbu neprarasti ryšio su auditorija. To galima pasiekti klausimo būdu. Klausimą galima pateikti tiek prezentacijos pradžioje, tiek jos metu. Taip pat galima klausytojus pakviesti pasidalinti savo mintimis, idėjomis. Galima paprašyti auditorijos pakelti rankas. Klausimas turėtų būti paprastas, pvz, jeigu kalbate apie šokoladą, galite paklausti: kas iš čia esančių mėgsta saldumynus?
Vizualusis prezentacijos apipavidalinimas
Informacija ir skaidrėse, ir pačiame kalbėtojo pranešime turi būti glaustesnė ir paprastesnė.
1) 1 skaidrė – 1 mintis.
2) Svarbiausia yra tekstas – jis turi būti aiškus, gerai matomas.
3) Reikia pasirinkti 2, daugiausia 3 skirtingus šriftus – kuo paprastesnius. Tada skaidrės atrodys vieningai ir rodys minčių nuoseklumą.
4) Skaidrės neturi atkartoti to, ką sakote.
5) Paveikslėlį geriausia naudoti tada, kai jis gali pakeisti tekstą.
Sėkmės rengiant pristatymus!
