Į renginį garbės svečiais pakviesti abiejų šalių parlamentų nariai, taip pat pranešimo apie Lietuvos ir Latvijos bendradarbiavimo perspektyvas autoriai – ambasadoriai Neris Germanas ir Albertas Sarkanis. Suvažiavime turėtų būti aptariami šių diplomatų parengto bendro pranešimo rekomendacijoms įgyvendinti skirti šiais metais Lietuvos ir Latvijos užsienio reikalų ministerijų parengti tarpinstituciniai veiksmų planai.
Suvažiavimo metu Vilniaus universiteto bibliotekoje bus atidaryta paroda „UNESCO programa „Pasaulio atmintis“ Latvijoje“. Keliaujanti plakatų paroda supažindina su šiemet 20-ties metų jubiliejų švenčiančia Jungtinių Tautų švietimo, mokslo ir kultūros organizacijos (UNESCO) programa „Pasaulio atmintis“ ir pristato kaimyninės Latvijos nacionalinį dokumentinio paveldo registrą.
Lietuvos ir Latvijos forumo suvažiavimo dalyviams koncertuos šiuolaikinio folkloro grupė „Spanxti“. Koncerte skambės šiuolaikiškai atliekamos lietuvių ir latvių liaudies dainos.
Lietuvos ir Latvijos forumas yra abiejų šalių kultūros, meno, žiniasklaidos, akademinių, politinių ir kitų visuomenės sluoksnių atstovų kvietimas stiprinti ir intensyvinti dviejų kaimyninių baltų šalių – Lietuvos ir Latvijos – ryšius. Forumo tikslas – nustatyti abiem šalims kylančias problemas, ieškoti jų sprendimo būdų, plačiau skleisti baltiškąją tapatybę ir įtvirtinti jos moderniąją sampratą.
Pirmasis Lietuvos ir Latvijos forumo suvažiavimas įvyko 2005 m. rugsėjo 22 d. Kaune. Nuo to laiko forumo suvažiavimai paeiliui rengiami Lietuvoje ir Latvijoje.
Forumo veiklą remia Lietuvos ir Latvijos užsienio reikalų ministerijos.
