Nuo rudens brendusią mintį keisti savivaldybės administracijos struktūrą vasario pradžioje patvirtino rajono taryba. Tokios pertvarkos nebūta daugiau kaip dešimtmetį. Ji vykdoma, siekiant optimizuoti savivaldybės administracijos darbą.
Šiuo metu patvirtinti visų skyrių nauji pareigybių sąrašai, parengti įsteigtų naujų skyrių nuostatai bei pareigybių aprašymai.
Skyriai nuo šios savaitės jau dirba ir naujais pavadinimais, ir nauja sudėtimi. Ant kabinetų durų esančias iškabas dar nesuskubta pakeisti, tačiau artimiausiu metu ketinama tai padaryti.
Savivaldybės Bendrojo skyriaus vedėja Zina Kurmelienė sako, kad pasirinktas ekonomiškiausias variantas – paprastai ant kabinetų durų kabinamos popierinės iškabos, kuriose nurodoma specialistų pavardės ir jų darbo grafikas.
Lauko iškabos bus reikalingos žymėti Mokesčių ir ekonominės analizės bei buvusius Civilinės metrikacijos ir Žemės ūkio ir melioracijos skyrius. Jos kol kas dar neiškabintos.
Apie naują savivaldybės administracijos struktūrą artimiausiu metu gyventojai bus informuoti savivaldybės internetinėje svetainėje.
Anot pašnekovės, įvairios dokumentacijos, reikalingos perdaryti dėl skyrių pavadinimų bei pareigybių pasikeitimo, tvarkymas dar tęsiasi.
Ne iki galo išspręstas ir patalpų klausimas – kai kuriuose skyriuose padaugėjus specialistų, prisieis skirti ir daugiau kabinetų.
Pasiūlymą priėmė ne visi
Reorganizacija nepalietė tik Finansų, Švietimo ir sporto bei neseniai įsteigto Viešųjų pirkimų skyrių. Nedaug pokyčių ir Vaiko teisių apsaugos skyriuje – prie jo prijungiamas jaunimo reikalų koordinatoriaus etatas.
Kituose skyriuose jau pradėtos vykdyti įvairios permainos – nuo naujo pavadinimo iki etatų skaičiaus ir kai kurių funkcijų pasikeitimo ar papildomų atsiradimo.
Nors, kaip teigia savivaldybės vadovai, šių struktūros pokyčių tikslas – ne etatų mažinimas, o savivaldybės darbo optimizacija, keletą darbuotojų ketinama atleisti. Šiuo metu čia įsteigta 196,5 etato. Po reorganizacijos jų turėtų likti 194,5.
Z. Kurmelienė sako, kad jau atleista viena buvusio Buhalterinės apskaitos skyriaus pensinio amžiaus specialistė. Dviem specialistams – buvusio Žemės ūkio ir melioracijos bei Savivaldybės ūkio skyrių – darbo pasiūlymai nebuvo įteikti.
Pateikus pasiūlymus perkelti į kitas pareigas nesulaukta kelių specialistų sutikimo. Jų galutinio sprendimo vedėja teigia dar nežinanti.
Pavaduos buvę vadovai
Vietoje Architektūros ir teritorijų planavimo steigiamas Teritorijų planavimo ir statybos skyrius, kuriame – 5 etatai.
Pertvarka įvykdyta Buhalterinės apskaitos skyriuje. Pasikeitė ne tik pavadinimas – Apskaitos skyrius (6 etatai), bet ir naujojo skyriaus nuostatai. Jie bus papildyti įpareigojimu vesti viso savivaldybės turto apskaitą, įskaitant ir seniūnijų turtą. Šio skyriaus vedėja vertinimo būdu paskirta Asta Navickienė.
Du skyriai – Juridinis ir Civilinės metrikacijos – sujungti į vieną – Teisės ir civilinės metrikacijos skyrių (6 etatai). Jo vedėju vertinimo būdu išrinktas Rimas Jurgilaitis. Buvusio Civilinės metrikacijos skyriaus vedėja Regina Jackūnienė – vedėjo pavaduotoja.
Žemės ūkio ir melioracijos skyrius sujungtas su Savivaldybės ūkio skyriumi. Naujas darinys – Žemės ūkio ir infrastruktūros skyrius (8 etatai). Jam vadovaus Kęstutis Jurkevičius. Jį pavaduos Kęstutis Rimas.
Bendrąjį skyrių numatoma jungti su Savivaldybės archyvu (18 etatų, iš jų 10 – Ūkinio aptarnavimo tarnyboje). Šiuo metu tai – didžiausias skyrius darbuotojų skaičiumi.
Centralizuoto vidaus audito skyriuje (3 etatai) pagal Finansų ministerijos reikalavimus steigiamas vienas naujas etatas.
Konkursas – tik vienam
Formuojamas naujas Informacinių technologijų skyrius (3 etatai). Jame dirbs informatikos specialistai. Tai vienintelis skyrius, dar neturintis vedėjo. Taip pat tai vienintelis skyrius, kurio vadovas bus išrinktas konkurso tvarka.
Strateginės plėtros ir investicijų skyrius (5 etatai) susidarė reformuojant Investicijų ir užsienio ryšių skyrių.
Užsienio ryšiai pavesti Kultūros ir viešųjų ryšių skyriui (4 etatai), kuris atliks ir viešųjų ryšių funkcijas. Jo vedėja paskirta Lolita Gerulskienė, o buvusio Kultūros skyriaus vedėjui Juliui Zareckui atiteko pavaduotojo pareigos.
Steigiamas naujas Aplinkosaugos ir viešosios tvarkos skyrius (5 etatai). Jis perima dalį buvusio Architektūros ir teritorijų planavimo skyriaus funkcijų. Čia bus nagrinėjami administracinės teisės pažeidimai. Šios funkcijos savivaldybės specialistai iki šiol nevykdė. Skyriui vadovaus Vilija Grabauskienė.
Mokesčių skyrius pertvarkytas į Mokesčių ir ekonominės analizės skyrių (5 etatai). Nauja jo funkcija – vykdyti savivaldybės teritorijoje skaičiuojamų mokesčių analizę, pagrįstumą ir mokesčių surinkimą.
Keturiais specialistais padaugėjo Socialinės paramos skyriuje. Čia įsteigta 16 etatų. Sprendimas padarytas dėl didėjančio paramos gavėjų skaičiaus, vykdomų naujų programų.
Anot Z. Kurmelienės, reorganizacija atliekama pagal savivaldybės tarybos patvirtintą planą. „Kadangi tokio masto pertvarkos per savaitę neįmanoma įvykdyti, smulkių pakeitimų tolesnėje eigoje dar gali būti. Tačiau etatų „stumdymų“ tikrai nebus“, – teigia vedėja.
Ligita JUODVALKIENĖ