Lapkričio pradžioje gavusi informaciją, kad Lietuvos piliečiams Belgijoje išduodamuose dokumentuose teberašoma, jog jie gimę Sovietų Sąjungoje, Lietuvos ambasada Belgijoje nedelsiant kreipėsi į šios šalies atsakingas institucijas su prašymu paaiškinti susidariusią situaciją.
Lapkričio 12 dieną gautame atsakyme atsiprašoma dėl nesklandumų ir žadama nedelsiant išspręsti problemą.
Briuselio administracinio centro atsakyme teigiama, kad kai kuriuose dokumentuose greta „gimimo vietos“ vis dar nurodoma ir „gimimo šalis“, nors šios informacijos turėjo nebelikti.
Laiške pažymima, jog Briuselio mieste dokumentai išduodami tik per elektroninę sistemą, todėl norint išvengti galimų klaidų, reikia koreguoti informacines sistemas. Atsakyme taip pat tikinama, kad laukiant sisteminio problemos sprendimo, minėta informacija bus ištrinta rankiniu būdu.
Anot Užsienio reikalų ministerijos pranešimo, Lietuvos ambasada Belgijoje toliau nuolat domėsis, kaip sprendžiamas šis klausimas. Apie susidariusią situaciją ambasada yra informavusi Belgijos užsienio reikalų ministeriją.
Lietuvos ambasados Belgijoje pastangomis Baltijos šalims buvo padaryta išimtis išduodamuose dokumentuose rašant gimimo vietą.