Renginyje pranešimus skaitė Lietuvos apžvalgininkai bei diplomatai, svečiai iš Japonijos. Konferencijoje dalyvavo Vidurio ir Rytų Europos šalių diplomatai.

Konferenciją pradėjo Seimo narys, Užsienio reikalų komiteto pirmininkas prof. Benediktas Juodka bei Japonijos ambasadorė Lietuvoje Kadzuko Širaiši (Kazuko Shiraishi).

Pranešimus ES Rytų partnerystės tema skaitė Užsienio reikalų ministerijos (URM) atstovas Vaidotas Verba, Rytų Europos studijų centro (RESC) tyrimų vadovas Laurynas Kasčiūnas bei VU profesorius Tomas Janeliūnas. Šiuose pranešimuose ir po jų vykusioje diskusijoje aptarta ES Rytų partnerystės svarba bei perspektyvos. Taip pat skirtas dėmesys Japonijos vaidmeniui vykstančiuose procesuose, paminėta, jog pastaraisiais metais Rytų partnerystės šalys iš Japonijos gauna ekonominę paramą bei investicijų.

Antrajai konferencijos daliai vadovavo Seimo Užsienio reikalų komiteto pirmininko pavaduotojas Audronius Ažubalis. Aptarti geopolitiniai iššūkiai regione, augantis Kinijos vaidmuo, demokratijos stoka kai kuriose regiono šalyse. Šioje simpoziumo dalyje pranešimus skaitė Kanagavos universiteto doc. dr. Rijo Sahašis (Ryo Sahashi), URM Planavimo departamento direktorius Jonas Daniliauskas, Krašto apsaugos ministerijos Tarptautinių ryšių ir operacijų departamento direktoriaus pavaduotojas Daivis Petraitis bei Vilniaus universiteto Tarptautinių santykių ir politikos mokslų instituto lektorius Konstantinas Andrijauskas.