Opis, jedna do trzech stron, powinien uwzględniać działania mające na celu pielęgnowanie pamięci historycznej o Polsce i Polakach poza granicami kraju oraz wspierające IPN w realizacji działalności w obszarach: edukacyjnym, naukowym i wydawniczym. Przykładem takiej działalności jest gromadzenie pamiątek związanych z naszą historią, poszukiwanie, zbieranie i archiwizowanie dokumentów jej dotyczących, opieka nad cmentarzami czy pomnikami, projekty popularyzujące dzieje najnowsze Polski, itp. Instytut Pamięci Narodowej, zgodnie z ustawą o IPN z dn. 18 grudnia 1998 r., zajmuje się wydarzeniami z najnowszej historii Polski, szczególnie epoką walki Polaków z totalitaryzmami. W związku z tym nagradzane są działania dotyczące okresu pomiędzy 8 listopada 1917 r. a 31 lipca 1990 r.
Wniosek o przyznanie nagrody powinien zawierać dane kandydata, opis zasług uzasadniających przyznanie nagrody, dostępne wnioskodawcy kopie dokumentów poświadczających osiągnięcia kandydata. Do wniosku należy dołączyć zgodę kandydata na zgłoszenie (nie dotyczy kandydatów zgłaszanych pośmiertnie).
Skan zgłoszenia należy nadesłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript., a pisemną wersję zgłoszenia należy nadać do 10 maja 2023 r. włącznie (decyduje data stempla pocztowego) na adres:
Instytut Pamięci Narodowej
Biuro Edukacji Narodowej
ul. Janusza Kurtyki 1
02-676 Warszawa
z dopiskiem „Ambasador Polskiej Historii”
W sprawie nagrody można również kontaktować się z Katarzyną Miśkiewicz, pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.