Refundacja kosztów będzie dokonywana przez Kancelarię Sejmu, na podstawie przedłożonych przez posłów oryginałów uprzednio opłaconych faktur, do kwoty nie wyższej niż dwa tysiące złotych miesięcznie. Wysokość możliwej do uzyskania kwoty refundacji jest niezależna od faktu, czy poseł obejmie zakupioną usługą tylko biuro podstawowe, czy także filie biura (o ile takie utworzył).
Rzeczywisty koszt usługi będzie zatem zależny od trzech czynników: liczby posłów, którzy zdecydują się na jej zakupienie, cen usługi wynikających z zawartych umów oraz długości okresu ich obowiązywania.
Centrum Informacyjne Sejmu