Po określeniu akceptowalnych kierunków pracowakacji, należałoby również określić zasady, regulujące różnego rodzaju kwestie praktyczne pracowakacji.
Na przykład, w wewnętrznych procedurach firmy ma być określony maksymalny czas trwania pracowakacji. Jest to szczególnie ważne ze względu na aspekty podatkowe. W zależności od czasu trwania pracowakacji, charakteru wykonywanych przez pracownika funkcji oraz innych warunków, może dojść do sytuacji, w której w kraju pracowakacji konieczne będzie płacenie podatku dochodowego od osób fizycznych lub składek na ubezpieczenie społeczne, a w niektórych przypadkach – również części podatku dochodowego dla przedsiębiorców. W większości przypadku pracowakacje do jednego miesiąca rocznie nie powinny powodować większych problemów, jeżeli jednak praca z innego państwa trwa dłużej, mogą zaistnieć pewne pytania, szczególnie – w kwestii podatków. W takich przypadkach warto omówić kwestię pracowakacji z konsultantami ds. podatków.
Z uwzględnieniem potrzeb firmy warto zaplanować, ile godzin i kiedy pracownik ma być dostępny oraz w ciągu jakiego czasu ma odpowiedzieć na maile czy nieodebrane połączenia. Może to być szczególnie ważne, jeżeli pracownik zamierza pracować z odległego pod względem strefy czasowej kraju. Warto również przewidzieć rozwiązania dotyczące tego, jak pracownik powinien się zachować, gdyby w czasie pracowakacji zachorował czy uległ wypadkowi, gdyby nie mógł pracować ze względu na zakłócenia sygnału internetu czy zepsuty komputer.
Wyraźnie określone zasady pracowakacji pozwolą zarówno pracownikowi w pełni skorzystać z zalet pracowakacji, jak też przedsiębiorstwu – zmniejszyć ryzyko i uchronić się przed ewentualnymi nieprzyjemnościami.
"Rota"
