Jeżeli zaplanowaliśmy sprzedaż posiadanych nieruchomości samodzielnie, należy przede wszystkim zasięgnąć rady notariusza. Ten poinformuje, jakie dokumenty są do tego potrzebne i sprawdzi ich prawomocność.
Ważne jest wiedzieć, że lista dokumentów zależy od faktycznych okoliczności konkretnej transakcji.
Przy sprzedaży mieszkania potrzebne są następujące dokumenty:
1. Dowód lub paszport. W przypadku zgubienia dowodu lub paszportu obywatela Republiki Litewskiej, zastąpić je może tymczasowa legitymacja potwierdzająca tożsamość.
2. Pierwotne dokumenty własności mieszkania (potwierdzające prawo własności). A są to: umowa o prywatyzacji mieszkania, umowa kupna-sprzedaży mieszkania, umowa zamiany lub darowizny, zaświadczenie o prawie do spadku, orzeczenie sądu lub in. W przypadku zgubienia dokumentu notariusz może zamówić kopię.
3. Wypis lub zaświadczenie z Rejestru Nieruchomości.
4. Akta pomiarów kadastrowych (inwentaryzacji).
5. Certyfikat energetyczny (świadectwo charakterystyki energetycznej budynku). Certyfikat można zamówić u notariusza, w innych zaś przypadkach może być potrzebna opinia ekspertów ds. certyfikowania.
6. Zaświadczenie o sprzedaży. Wydawane jest przez przedsiębiorstwo państwowe Centrum Rejestrów za okazaniem dokumentów własności mieszkania i akt pomiarów kadastrowych (inwentaryzacji). Można zamówić za pośrednictwem notariusza.
7. Zaświadczenie o uregulowaniu należności za usługi komunalne – ogrzewanie, woda, prąd, zagospodarowanie odpadów i in. Przed sprzedażą mieszkania należy uregulować wszystkie należności – długi należą nie do mieszkania, lecz do jego właściciela. Jeżeli sprzedawca jest dłużny za usługi komunalne, po sprzedaniu nieruchomości wszystkie długi zostają sprzedawcy. Sprzedawca jest odpowiedzialny za długi, które powstały do przekazania prawa własności. Dług może zostać przekazany nabywcy jedynie za pisemnym porozumieniem stron (nabywcy i sprzedawcy) i za zgodą kredytodawcy.
8. Zaświadczenie wspólnoty o rozliczeniu się ze wspólnotą lub braku zadłużenia. Jedynie w przypadku, gdy w domu wielomieszkaniowym jest powołana wspólnota właścicieli domu wielomieszkaniowego. Zaświadczenie to wydaje przewodniczący wspólnoty.
9, Zezwolenie sądu, jeżeli sprzedawca ma nieletnie dzieci i chce sprzedać mieszkanie, w którym mieszka rodzina. Dokumenty, które są potrzebne do otrzymania zezwolenia sądu, może pomóc sporządzić również notariusz za dodatkową opłatą.
10. Zgoda banku lub innego kredytodawcy, jeżeli sprzedawane mieszkanie jest zastawione w banku lub u innego kredytodawcy.
11. Poświadczone notarialnie pełnomocnictwo małżonka. Jeżeli nieruchomość jest wspólną zespołową własnością obu małżonków, mieszkanie mogą sprzedać tylko oboje małżonkowie lub jeden małżonek, mający notarialnie poświadczoną zgodę innego małżonka. Wyjątek stanowi jedynie darowane lub odziedziczone mienie, jak również mienie, które małżonek nabył do zawarcia związku małżeńskiego i które jest uważane za osobistą własność małżonka. W takim przypadku sprzedaż jest możliwa bez zgody małżonka.
12. Jeżeli nabywca kupuje mieszkanie za kredyt bankowy, notariuszowi ma przedstawić zaświadczenie z banku o wielkości i warunkach przyznanego nabywcy kredytu lub w niektórych przypadkach już podpisaną umowa kredytu.
13. Poświadczona notarialnie pisemna zgoda współwłaścicieli. W przypadku, jeżeli jest kilku właścicieli mieszkania.
14. Czasami zdarza się sprzedawać aresztowane nieruchomości i najczęściej dłużnik nie ma możliwości zapłacenia długów, by pokryć areszt. Prawnie transakcje przekazania rzeczy nie mogą być zawierane i poświadczane notarialnie, jeżeli wobec tej rzeczy na mocy orzeczenia sądu stosowane są tymczasowe środki ochronne (na przykład, aresztowane są należące do osoby nieruchomości, prawa majątkowe; w rejestrze publicznym jest wpis o zakazie przekazania prawa własności). Nierzadko jednak sprzedawca z własnej inicjatywy można rozpocząć sprzedaż aresztowanego mienia. Wszystkie sytuacje są różne, każdy przypadek należy rozpatrywać osobno, konsultować się z agentem nieruchomości lub notariuszem.
"Tygodnik Wileńszczyzny"