Eglė Staniulionė, kierownik Wydziału Kadr spółki „Bitė Lietuva” radzi, by przed wzięciem urlopu sprawdzić przede wszystkim, jakie są wewnętrzne procedury firmy ws. czasu trwania urlopu, jego planowania oraz innych aspektów.

„Kodeks Pracy przewiduje, że pracodawcy powinni sporządzić roczne plany urlopowe. Jasno też określa, którzy pracownicy mają pierwszeństwo w korzystaniu z dni wolnych itp. Jednak widzimy, że na Litwie pracodawcy są znacznie bardziej elastyczni niż wymagają tego akty prawne. Tak więc, planując urlop można się spodziewać przychylniejszej decyzji zarówno w sprawie czasu trwania urlopu, jak też terminu złożenia wniosku o urlop” – mówi Staniulionė.

Przy planowaniu urlopu dłuższego niż 2 tygodnie, zaleca się rozpocząć rozmowy o tym z kierownictwem i współpracownikami ze znacznym wyprzedzeniem. Im wcześniej współpracownicy zostaną poinformowani, tym większe prawdopodobieństwo, że do urlopu uda się lepiej przygotować.

„Jeżeli powiesz swojemu kierownikowi, że chcesz od jutra wyjechać na miesiąc, mało prawdopodobne, by był w stanie zatwierdzić wniosek o urlop. Jeżeli planujesz szczególnie długi urlop, lepiej by było już na początku roku poinformować o tym pracodawców i współpracowników. Nawet jeżeli decyzja o wzięciu urlopu została podjęta w ostatniej chwili, należy od razu omówić to z bezpośrednim przełożonym – czy potrzebne jest zastępstwo na czas urlopu, jak zostanie zapewniona ciągłość pracy itd.” – komentuje ekspert.

Od potrzeby zastępstwa zależą dalsze scenariusze. Jeżeli na czas urlopu pracownika praca nie może zostać przerwana, należy od razu uzgodnić, kto będzie zastępował pracownika na czas jego urlopu – współpracownicy czy kierownik zespołu.

Tygodnik Wileńszczyzny