Media polonijne zarówno na Wschodzie, jak i na Zachodzie Europy spełniają ważną rolę, służą integracji środowisk polskich i polonijnych oraz łączą je z krajem. Już w 2012 r. w Berlinie, na zorganizowanej przez Europejską Unię Wspólnot Polonijnych konferencji, uczestniczące w niej media wyraziły potrzebę bliższej współpracy.
Konferencja odbyła się pod Patronatem Honorowym Ministra Spraw Zagranicznych RP Grzegorza Schetyny. Patronatem medialnym przedsięwzięcie objęła TVP „Polonia".

Gośćmi konferencji byli: Leszek Czarnobaj - Senator RP, Wojciech Tyciński - Wicedyrektor Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą, Barbara Sośnicka - Kierownik Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Sztokholmie oraz Helena Miziniak – Prezydent Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych.

Dwudniowym obradom przewodniczyli: Teresa Sygnarek – Prezes Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji.

Konferencję zorganizowało Zrzeszenie Organizacji Polonijnych w Szwecji, współorganizatorami byli Ambasada RP w Sztokholmie i Europejska Unia Wspólnot Polonijnych.

Konferencja jest pierwszym spotkaniem, na którym były reprezentowane media ze wschodniej i zachodniej części Europy. Zrzeszenie Organizacji Polonijnych w Szwecji zadeklarowało gotowość kontynuacji takich spotkań organizowanych przy wsparciu Sejmu, Senatu i MSZ.

Uczestnicy konferencji uchwalili skład grupy przygotowującej planowaną na rok 2015 konferencję pt. „Przyszłość mediów polonijnych w Europie", opracowanie koncepcji utworzenia platformy integracyjnej dla mediów europejskich z zaproponowaniem jej odpowiedniej formy prawnej oraz konieczność stworzenia bazy danych mediów polonijnych w Europie, np. przy współpracy ze Stowarzyszeniem „Wspólnota Polska", w celu stworzenia internetowej platformy komunikacyjnej oraz przeprowadzania warsztatów i szkoleń dla przedstawicieli mediów.

Uczestnicy konferencji zwrócili się do MSZ z prośbą o wprowadzenie modułowego finansowania większości projektów podlegających konkursowi projektów ogłaszanych przez MSZ, do Senatu o wystąpienie z inicjatywą ustawodawczą, mającą na celu uproszczenie procedur rozliczania projektów realizowanych na rzecz Polonii i Polaków za granicą z uwzględnieniem specyfiki w poszczególnych krajach oraz do mediów polonijnych w Europie - o przygotowanie odpowiednich materiałów, które będą wykorzystywane do wymiany na planowanej platformie medialnej w formie esejów, artykułów, felietonów, reportaży.

Konferencja pokazała dużą różnorodność mediów z poszczególnych krajów Europy oraz istniejące zagrożenia dla ich działalności.

Zgromadzeni uczestnicy konferencji, żyjący w strukturach demokratycznych, apelowali do organizacji i mediów polonijnych w Europie o solidarność z niezależnymi organizacjami i mediami Polaków na Białorusi.