Jeżeli nie ma kogoś, komu można by było pozostawić prace, należy omówić z bezpośrednim przełożonym, które zadania zostaną wykonane do uzgodnionego wypoczynku, a które będą kontynuowane dopiero po powrocie.
Podczas planowania urlopu niezwykle ważne jest przestrzeganie zasady człowieczeństwa: „Niezależnie od wewnętrznych ustaleń firmy ws. urlopów czy zastępstw, najlepiej, gdy pracownicy są otwarci wobec siebie i jasno mówią o swoich oczekiwaniach wobec siebie nawzajem. Osoba, która idzie na urlop, być może nie zawsze dobrze się czuje z tym, że zostawia swoje obowiązki, czuje się nawet winna, że jej zadania obciążają kolegów. Jednak spłacamy ten dług, gdy z kolei my zastępujemy kolegę, który akurat jest na urlopie” – mówi Staniulionė.
Jak mówi, z tego właśnie powodu bardzo ważne jest, by pracodawcy nie tylko zapewniali ciągłość pracy podczas urlopu pracowników, ale też zapewniali, by osoby urlopujące mogły odpocząć od rutyny pracy.
„W ubiegłym roku przypomnieliśmy pracownikom, jak się przygotować do wakacji: jak podpisem elektronicznym powiadomić o planowanym urlopie, jak wyłączyć powiadomienia ze służbowej poczty mailowej i aplikacji do korespondencji, jak włączyć automatyczną korespondencję podczas wakacji itp. Takie małe rzeczy również pomagają lepiej przygotować się do urlopu, by w ich trakcie można było mniej myśleć o pracy i rzeczywiście dobrze wypocząć” – mówi Staniulionė.
Tygodnik Wileńszczyzny