Miejsc w wileńskich hotelach nie wystarczy dla wszystkich gości szczytu, dlatego litewskie MSZ już współpracuje z hotelami w miastach wokół Wilna, m.in. w Kownie i Trokach. Zgodnie z praktyką międzynarodową do samego Wilna przyjedzie 45-50 delegacji najwyższego szczebla.
Podczas szczytu ruch w centrum i na głównych ulicach Wilna zostanie sparaliżowany. Władze miasta wstrzymają wszelkie prace remontowe. Do kierowania setkami konwojów zostanie użyta armia.