W celu ochrony interesantów Samorządu, pracowników oraz zapewnienia sprawnej pracy administracji i jej jednostek terytorialnych podczas pandemii wirusa COVID-19, od 16 marca praca Samorządu i innych pododdziałów jest organizowana zdalnie. Wszyscy pracownicy są dostępni poprzez środki komunikacji telefonicznej i elektronicznej. Od 18 maja pracownicy, przestrzegając wszystkich warunków bezpieczeństwa ważnych dla zdrowia, będą stopniowo wracać do pracy.
Odwiedzający są zobowiązani do przestrzegania wszystkich wymagań bezpieczeństwa
Od poniedziałku, 18 maja, interesanci do gmachu Samorządu i gmin będą wpuszczani w wyjątkowych przypadkach, gdy usługi nie będą mogły być świadczone zdalnie. Do tego celu zostaną przydzielone osobne pomieszczenia.
Wejście do budynku Samorządu będzie możliwe przez 2. wejście. Wszyscy odwiedzający Samorząd Rejonu Wileńskiego muszą mieć maskę na twarzy lub inne środki zakrywające usta i nos. Bez ochrony twarzy interesanci nie będą obsługiwani. Nie będą obsługiwane również osoby z objawami ostrych infekcji górnych dróg oddechowych, takimi jak gorączka, katar, kaszel, trudności w oddychaniu itp.
Ze względów bezpieczeństwa nie zalecamy odwiedzania urzędu osobom z grupy ryzyka (powyżej 60. roku życia, osobom z przewlekłymi chorobami itp.). Jeśli to możliwe, zachęcamy do zwrócenia się o pomoc do krewnych, przyjaciół lub skorzystania z okazji, aby zamówić usługi zdalnie. Zdrowie i bezpieczeństwo są obecnie najważniejsze.
Wszystkich odwiedzających zachęcamy również do przestrzegania zasad higieny osobistej (higieny rąk, kaszlu, etykiety kichania – kaszleć lub kichać w zgięcie łokcia lub używając chusteczek jednorazowych, zużyte chusteczki należy wyrzucić do zamykanego pojemnika itp.). Należy zachować bezpieczną odległość co najmniej 2 metrów między osobami. Unikania zgromadzeń.
Dla bezpieczeństwa wszystkich Samorząd zapewni ciągłą dezynfekcję wspólnych pomieszczeń, klatek schodowych, klamek drzwi gabinetów i poręczy schodów, a także wentylację pomieszczeń.
Usługi dla mieszkańców są świadczone ograniczając kontakt fizyczny
Chociaż Samorząd częściowo wznawia pracę w budynku administracji i gmin, usługi podczas kwarantanny będą w trybie priorytetu nadal świadczone zdalnie, aby zarówno interesantom, jak i pracownikom zapewnić możliwie jak najmniejszy kontakt z innymi osobami.
Informacje ogólne udzielane są telefonicznie: (8 5) 275 1990, (8 5) 275 1961, (8 5) 275 6925.
Pisma można przesyłać pocztą elektroniczną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript., korzystając z elektronicznego systemu dostawy https://epristatymas.post.lt/ lub wysyłając na adres ul. Rinktinės 50, 09318 Wilno.
Usługi można zamówić w sposób elektroniczny poprzez platformę Elektroninės valdžios vartai www.epaslaugos.lt. Lista i opis usług świadczonych przez Samorząd można znaleźć tutaj.
Kontakty gmin można znaleźć na stronie www.vrsa.lt > Seniūnijos
Możliwe jest także przesłanie podania lub innej korespondencji do Samorządu fizycznie. Po przybyciu do Samorządu (ul. Rinktinės 50, Wilno) przy 2. wejściu do budynku jest ustawiona przezroczysta urna. Tam na biurku znajdziecie kopertę. Umieszczone w kopercie dokumenty należy wrzucić do urny. Uwaga: w podaniu obowiązkowo należy podać dane kontaktowe wnioskodawcy.
Wszystkie podania są wyjmowane z urny następnego dnia roboczego, są sprawdzane i rejestrowane, a do wnioskodawcy na wskazany we wniosku e-mail lub na numer telefonu jest wysyłany numer rejestracyjny podania.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, odwiedzający będą mogli również zadzwonić pod numer 1114 z telefonu, który znajduje się w holu przy 2. wejściu.
Uwaga: system kwarantanny obowiązuje do 31 maja godz. 24.00.
Infolinia koronawirusa – 1808.
Bądźmy zdrowi!
Inf. Samorządu Rejonu Wileńskiego
