Delegaci na zjazd po wysłuchaniu sprawozdania ustępującego kierownictwa EUWP udzielili mu absolutorium.

W całodniowych obradach dyskutowano o najważniejszych kwestiach nurtujących środowiska polonijne na Starym Kontynencie. Zjazd EUWP ustosunkował się również do inicjatywy zwiększenia liczby senatorów Rzeczypospolitej Polskiej z obecnych 100 do 102, co umożliwiłoby wybór dwóch reprezentantów do izby wyższej polskiego parlamentu spośród przedstawicieli Polonii i Polaków za granicą.

W sesji wyborczej zjazdu delegaci zgłosili trzy kandydatury na prezydenta Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych: dotychczasowego jej lidera Tadeusza Adama Pilata, Teresę Sygnarek – prezes Zrzeszenia Organizacji Polonijnych w Szwecji oraz Edwarda Trusewicza – wiceprezesa Związku Polaków na Litwie. Sygnarek i Trusewicz nie wyrazili jednak zgody na wystartowanie w wyborach.

Na prezydenta EUWP ponownie został wybrany Tadeusz Adam Pilat (Szwecja).

Wiceprezydentem została Teresa Sygnarek (Szwecja). Na stanowisko sekretarza generalnego organizacji delegaci wybrali Edwarda Trusewicza.

W skład zarządu EUWP również weszli: skarbnik – Korinna Wesołowski (Węgry), Wojciech Białek (Irlandia), Andrzej Janeczko (Hiszpania), Józef Ptaszyński (Belgia).

Statut organizacji przewiduje 3-letnią kadencję jej władz.

W przeddzień zjazdu odbyła się jubileuszowa gala z okazji 25-lecia Europejskiej Unii Wspólnot Polonijnych.