W spotkaniu wzięły udział dzieci z klas przygotowawczych i pierwszych Gimnazjum im. Stanisława Moniuszki w Kowalczukach, Szkoły Podstawowej w Szumsku, Szkoły Podstawowej im. Czesława Miłosza w Pakienie oraz najmniejsi wychowankowie przedszkola w Kowalczukach.
Starosta gminy kowalczuckiej Krystyna Gierasimowicz ciepło przywitała zebranych gości oraz dzieciaków, życząc im mile spędzić czas.
Dzieci powitały zebranych pięknym występem. Zaprezentowały program artystyczny m.in. recytowały wiersze, śpiewały piosenki, tańczyły, wręczyły dla gości własnoręcznie wykonane laurki z życzeniami w języku niemieckim. Goście byli zachwyceni występem dzieci, ich talentami.
Reinhard Schlarmann podziękował za stworzony świąteczny nastrój, za mile spędzony czas. Przekazał świąteczne życzenia od mieszkańców Birkenwerder. W dowód wdzięczności dla stu dzieci 2-osobowa delegacja z Niemiec wręczyła świąteczne prezenty, maskotki. Na koniec spotkania odbyła się sesja zdjęciowa oraz składanie życzeń z okazji nadchodzących świąt Bożego Narodzenia.
Starosta Krystyna Gierasimowicz serdecznie podziękowała dzieciom oraz nauczycielom za piękne występy. Słowo podzięki skierowała wobec gości z Niemiec – za wizytę i prezenty, które sprawiły wielką przyjemność. Wszystkim życzyła miłych świąt Bożego Narodzenia oraz szczęśliwego Nowego Roku.