Po dopełnieniu procedur zakończenia budowy budowli nie później niż w ciągu trzech miesięcy należy budowlę i prawa rzeczowe do niego zarejestrować w Rejestrze Nieruchomości. Budowle, których budowa lub rekonstrukcja nie została zakończona, powinny być zarejestrowane nie później niż w ciągu trzech lat od dnia wydania zezwolenia na ich budowę.
Razem z wnioskiem o rejestrację wybudowanej budowli do Centrum Rejestrów należy przedstawić również akt zakończenia budowy (jeżeli jest wymagany) lub deklarację o zakończeniu budowy i akta o danych kadastrowych budowli.
Szczególna lub nieszczególna budowla, budowa lub rekonstrukcja której nie została ukończona, jak również nieskomplikowana budowla, której rekonstrukcja w szczególną lub nieszczególną budowlę nie została ukończona, rejestrowane są w oparciu o wydane przez Państwową Inspekcję Planowania Przestrzennego i Budowy przy Ministerstwie Środowiska zaświadczenie o budowie budowli bez odchyleń od zasadniczych rozwiązań projektu budowli. Tak więc po przeprowadzeniu pomiarów kadastrowych i będąc w posiadaniu akt danych kadastrowych przede wszystkim należy się zwrócić do wydziału terenowego Inspekcji Planowania Przestrzennego i Budowy. Nieskomplikowana budowla, której budowa lub rekonstrukcja nie została ukończona, może być rejestrowana bez przedstawienia zaświadczenia Inspekcji Planowania Przestrzennego i Budowy.
Obowiązujące założenia aktów prawnych przewidują również obowiązek budowniczego uściślenia zmienionych w czasie budowy danych kadastrowych budowli. Ma to być dokonywane nie rzadziej niż raz na pięć lat od momentu zarejestrowania nieukończonej budowli w Rejestrze Nieruchomości.
Lista dokumentów, które należy przedstawić zarządcy kadastru nieruchomości w określonych przypadkach wnoszenia danych kadastrowych nieruchomości do kadastru, podana jest w Regulaminie Kadastru Nieruchomości („Nekilnojamojo turto kadastro nuostatai").
Należy podkreślić, że wybudowaną nową szczególną lub nieszczególną budowlę, z wyjątkiem domów mieszkalnych, można użytkować tylko po zarejestrowaniu jej w Rejestrze Nieruchomości. Oprócz tego przed rozpoczęciem użytkowania nowych części zrekonstruowanej szczególnej lub nieszczególnej budowli należy zarejestrować zmienione dane kadastrowe budowli. Ten ostatni wymóg nie dotyczy rekonstrukcji domów mieszkalnych, sieci inżynieryjnych oraz komunikacji łącznościowych.
Od listopada br. za naruszenia ustalonego trybu rejestracji w Rejestrze Nieruchomości budowli i praw rzeczowych do nich oraz uściślania danych kadastrowych o budowli, której budowa lub rekonstrukcja nie zostały ukończona grozi odpowiedzialność administracyjna – osobom fizycznym grzywna w wysokości od 145 do 290 euro, osobom prawnym – od 290 do 580 euro.
Państwowa Inspekcja Planowania Przestrzennego i Budowy
Tygodnik Wileńszczyzny