Osoby, które osiągają sukcesy w swojej pracy, wiedzą, jak ważny jest odpoczynek. Przerwy w trakcie wykonywania zadań pomagają oczyścić umysł, regenerują i zwiększają koncentrację. Winston Churchill codziennie o 17.00 kładł się na 2-godzinną drzemkę. Tłumaczył, że w ten sposób miał wrażenie, że może zmieścić półtora dnia pracy w ciągu jednej doby.
Aby osiągnąć sukces, warto skupiać się na tych najistotniejszych wyborach, a kwestie mało ważne ograniczyć do minimum. Za przykład może posłużyć Mark Zuckerberg, który zrezygnował z zastanawiania się, co na siebie włożyć i codziennie nosi ten sam uniform (szary T-shirt, spodnie i bluzę z kapturem). Dzięki temu ma czysty umysł, co ułatwia mu podejmowanie decyzji ważnych dla swojej kariery.
Z samego rana nasz organizm jest najbardziej wydajny, dzięki czemu jesteśmy w stanie szybciej i efektywniej wykonywać swoje obowiązki. Wielu dyrektorów i prezesów firm o milionowych dochodach zdaje sobie z tego sprawę i wstaje dużo wcześniej niż inni, aby jeszcze przed śniadaniem wykonać przynajmniej jedno najważniejsze zadanie na dany dzień. Tim Cook, dyrektor generalny Apple, rozpoczyna dzień już o 4.30 i jeszcze przed przyjściem do biura odpisuje na maile.
Efektywne zarządzanie sobą w czasie nierozerwalnie wiąże się ze stosowaniem odpowiednich technik, które porządkują obowiązki. Często w natłoku zadań do wykonania możemy pogubić się w tym, które z nich są ważniejsze. Aby tego uniknąć, Dwight Eisenhower, jeden z prezydentów USA, dzielił sprawy na ważne/nieważne i pilne/niepilne. W pierwszej kolejności zajmował się zawsze zadaniami ważnymi i pilnymi.
Aby skutecznie zarządzać czasem i w efekcie realizować swoje plany, należy mieć jasno sprecyzowane cele. Dobrze wie o tym Richard Branson, brytyjski przedsiębiorca i właściciel studia nagraniowego Virgin Records, który uwielbia robić listy rzeczy do zrobienia. W jego zestawieniach znajdują się zarówno codzienne obowiązki, jak i wielkie marzenia. Przykładem może być lista stworzona przez niego w 1972 roku, na której zamieścił plan zbudowania studia nagrań. Już rok później z tego właśnie studia wyszedł jeden z najlepiej sprzedających się albumów w historii brytyjskiej muzyki.
Samo wyznaczanie celów to jednak nie wszystko – warto wiedzieć, które z zaplanowanych zadań są dla nas priorytetowe. Jeden z najbogatszych inwestorów – Warren Buffett – znalazł sposób na to, jak zrealizować kluczowe cele. Radzi, aby stworzyć listę 25 rzeczy, które chcemy osiągnąć, a następnie zaznaczyć kółkiem 5 celów najważniejszych dla nas w najbliższym czasie. W efekcie powstaną dwie listy – pierwsza z priorytetowymi celami, druga z 20 celami, które można odłożyć na później. Te ostatnie mogą być naszymi rozpraszaczami. Nie warto więc zajmować się nimi, dopóki nie zrealizujemy 5 kluczowych w danym momencie zadań.
Rota
