Tekst każdego zaproszenia powinien zawierać następujące elementy:
- kto zaprasza (sam czy z żoną)
- kogo zaprasza (samego czy z żoną)
- forma przyjęcia (śniadanie, obiad, cocktail, koncert itp.)
- na czyją cześć, z jakiej okazji przyjęcie jest wydawane (można te elementy pominąć, gdy jest to spotkanie bez specjalnej okazji, np. typowo towarzyskie)
- miejsce przyjęcia (dokładny adres, z dołączonym, niekiedy, planem dojazdu) oraz dzień, miesiąc i rok bez skrótów (na przykład: czwartek, 15 maja 2008 roku) oraz godzinę rozpoczęcia, a w przypadku przyjęć stojących, czas zakończenia.
Obowiązujący strój – piszemy w prawym lub lewym dolnym rogu, używając języka francuskiego lub angielskiego, lub polskiego:
-Cravate blanche, habit, white tie, full dress, frak,
-Tail-cout, cut-away, żakiet,
-Cravate noir, black tie, smoking,
-Tenue de ville, informal, strój wizytowy,
-Dark suit, ciemny garnitur,
-Long dress, długa suknia.
Pamiętajmy, że sposób w jaki zapraszamy gości jest formą szacunku. Kiedy nie możemy osobiście zaprosić gości, możemy skorzystać z tradycyjnej poczty, ale warto byłoby zatelefonować i upewnić się, że zaproszenie dotarło.
Rota