Oprócz dotychczas stosowanych papierowych ksiąg rachunkowych, osoby zajmujące się obrotem antykami będą miały możliwość centralnego zarządzania danymi w systemie informacyjnym elektronicznych usług dziedzictwa kulturowego (KPEPIS). To nie tylko unowocześni procesy, ale także zwiększy zaufanie kupujących, ponieważ informacje o przedmiotach wartościowych na rynku staną się bardziej dostępne dla instytucji nadzoru.
Aby zapewnić dostępność dla wszystkich uczestników rynku i uniknąć wykluczenia cyfrowego, oprócz nowej metody, nadal istnieje możliwość prowadzenia księgowości w formie papierowej.
W ciągu roku Ministerstwo Kultury zamierza zbadać, ile spośród 74 osób, posiadających licencję na obrót antykami, zdecydowało się na prowadzenie ksiąg handlowych w systemie KPEPIS i w razie potrzeby zaproponuje całkowite odejście od zasady prowadzenia ksiąg w formie papierowej.
Zmiany związane z uruchomieniem księgowości elektronicznej weszły w życie 1 maja tego roku. Pozostałe zmiany techniczne dotyczące zmiany nazwy systemu informacyjnego Rejestru Dóbr Kultury wejdą w życie 1 listopada 2026 r.
