Делегацию возглавлял евродепутат Вальдемар Томашевский, лидер Избирательной акции поляков Литвы - Союза христианских семей.
В состав делегации также вошли польские депутаты Европарламента Янина Охойска, Томаш Франковский и Кароль Карский, венгерский депутат Европарламента Мартон Гионгиоси и советник по международным делам доктор Богуслав Рогальский. Организационные вопросы курировал администратор Европарламента, ответственный за восточную политику, Флориан Кармона.
Целью визита в Варшаву представителей одного из важнейших органов Евросоюза было обсуждение отношений ЕС и Беларуси и анализ текущей ситуации в Беларуси. Это важно для соседей Беларуси, особенно для многих жителей Вильнюсского региона, разделенного границей, у которых есть родственники по другую сторону границы.
В ходе переговоров большое внимание было уделено преследованию польского национального меньшинства в Беларуси, особенно тех, кто находится в тюрьмах. Депутат Европарламента Вальдемар Томашевский предложил конкретные дипломатические меры, которые необходимо принять для помощи пострадавшим соотечественникам. Среди них он назвал оказание юридической и медицинской помощи польским активистам в Беларуси, лишенным свободы, а их семьям, используя дипломатические каналы, – материальную и финансовую поддержку.
В ходе визита состоялось несколько важных встреч: в Сейме Республики Польша с председателем Комитета по иностранным делам Павлом Ковалем и председателем Комитета национальной обороны Анджеем Гжибой. Во второй день визита официальная делегация Европарламента во главе с депутатом Вальдемаром Томашевским встретилась с министром иностранных дел Радославом Сикорским и его коллегами.
В ходе визита делегации ЕП также состоялась встреча с представителями независимых белорусских СМИ и белорусской демократической оппозиции, в том числе с Павлом Латушкой, Алесем Михалевичем и Виталием Рымашевским.
Завершившийся визит в Варшаву делегации Европарламента по связям с Беларусью стал попыткой разработать новые возможности для улучшения помощи белорусским гражданам со стороны Евросоюза.