Skróceniu czasu pracy nie podlegają jedynie pracownicy objęci obniżoną normą czasu pracy, np. pracownicy służby zdrowia, nauczyciele, wykładowcy, farmaceuci i inni, a także pracownicy sektora publicznego, których czas pracy ulega skróceniu ze względu na wychowywanie dzieci poniżej trzeciego roku życia.
„Krótszy dzień pracy przed świętami to prawo pracownika, zagwarantowane w Kodeksie pracy” – podkreśla Ieva Piličiauskaitė-Dulkė, kierownik Wydziału Prawa Pracy i gł. inspektor pracy VDI. – Ważne jest, aby pracodawcy zapewnili to nie formalnie, ale w praktyce, aby pracownicy mogli zakończyć pracę wcześniej w przeddzień święta i przygotować się do niego”.
Procedura skrócenia czasu pracy
Czas pracy w dniu poprzedzającym święto ulega skróceniu o jedną godzinę, a w ewidencji czasu pracy odnotowuje się jedynie czas faktycznie przepracowany. Za tę godzinę wynagrodzenie ustala się w umowie o pracę.
„Jeżeli skrócenie czasu pracy nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub ciągłość działania, dodatkowa godzina jest traktowana jako nadgodzina i opłacana jak za pracę w godzinach nadliczbowych, ale dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody pracownika lub posiadając inne uzasadnione przyczyny” – podkreśla Piličiauskaitė-Dulkė.
Dni przedświąteczne w 2025 roku:
31 października (piątek) – przed Dniem Wszystkich Świętych (1 listopada);
1 listopada (sobota) – przed Dniem Zadusznym (2 listopada);
23 grudnia (wtorek) – przed Wigilią (24 grudnia);
24 grudnia (środa) – przed Bożym Narodzeniem;
25 grudnia (czwartek) – przed Bożym Narodzeniem;
31 grudnia (środa) – przed Nowym Rokiem (1 stycznia).
W każdym z tych przypadków dzień roboczy ulega skróceniu o jedną godzinę.
Najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę
Jeśli pracownik pracuje na kilku stanowiskach u tego samego pracodawcy, skraca się łączny czas pracy, a nie oddzielnie dla każdego stanowiska.
Jeśli zmiana rozpoczyna się w przeddzień święta i kończy w święto, skraca się ją o godzinę.
Jeśli święta następują po sobie, czas pracy skraca się przed każdym świętem.
Jeśli pracownik pracuje na dwóch zmianach, z których każda przypada w przeddzień święta, każda z nich skraca się o godzinę.
„Choć sytuacje takie jak zmiany nocne czy kilka świąt z rzędu wydają się skomplikowane, najważniejsze dla pracodawców jest przestrzeganie Kodeksu pracy, czyli przyznanie pracownikowi prawa do pracy o godzinę krócej przed każdym świętem” – podkreśla przedstawicielka VDI.
