Pierwszy projekt, realizowany w latach 2022–2023, obejmował cyfryzację siedmiu największych cmentarzy w rejonie. Mieszkańcy odwiedzający cmentarze w Solecznikach, Milwidach, Ejszyszkach, Jaszunach, Dziewieniszkach oraz na cmentarzach Turgiele I i II już docenili korzyści płynące z ich cyfryzacji. Po wpisaniu danych osoby zmarłej w wyszukiwarce serwisu cemety.lt system wskazuje dokładną lokalizację grobu oraz jego zdjęcie. Istnieje także możliwość skorzystania z aplikacji nawigacyjnych, które pozwalają dotrzeć bezpośrednio do poszukiwanej mogiły.

Ponadto cyfryzacja cmentarzy znacząco usprawniła pracę starostw gminnych oraz administratorów cmentarzy.

W 2023 roku samorząd rejonu solecznickiego kontynuował prace i rozpoczął przenoszenie danych dotyczących kolejnych 41 cmentarzy, w tym cmentarzy funkcjonujących jako obiekty dziedzictwa kulturowego, do bazy danych cemety.lt (tj. Litewskiego systemu cyfryzacji informacji o cmentarzach i zarządzania danymi). Prace digitalizacyjne zostały zakończone, a mieszkańcy mogą już wyszukiwać informacje o grobach bliskich pochowanych na cmentarzach rejonu solecznickiego. Niezdigitalizowane pozostały jedynie bardzo małe i nieczynne cmentarze.

W bazie danych cemety.lt wyszukiwanie można prowadzić według imienia i nazwiska osoby zmarłej, a także rozszerzyć je, wskazując region, cmentarz oraz lata urodzenia i śmierci.

Informacje zamieszczone w bazie danych mogą być korygowane i uzupełniane. W przypadku stwierdzenia nieścisłości bliscy osób zmarłych mogą zgłosić się w celu ich poprawienia – należy wypełnić formularz aktualizacji danych, podając imię, adres e-mail, dołączając zdjęcia grobu (jeżeli nie zostały opublikowane) oraz przekazując dane wymagające sprostowania. Po zakończeniu prac digitalizacyjnych starostwa gminne przejmą administrowanie bazą danych i będą wprowadzać informacje o osobach pochowanych po zakończeniu procesu cyfryzacji.

Przypominamy mieszkańcom, że pozwolenia na pochówek są wydawane w starostwach gminnych, a także mogą być zamawiane drogą elektroniczną (za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, lit. epaslaugos.lt) – OPIS USŁUGI.

Jak to zrobić?

Osoba ubiegająca się o uzyskanie pozwolenia na pochówek dokonuje autoryzacji na stronie e.paslaugos.lt, następnie podaje dane osoby zmarłej: imię, nazwisko oraz numer identyfikacyjny (PESEL), a także załącza dokumenty potwierdzające zgon. Dane osoby zmarłej są weryfikowane w Rejestrze Mieszkańców Republiki Litewskiej. We wniosku wskazuje się miejsce pochówku, wybierając cmentarz na terenie rejonu solecznickiego, wpisuje planowaną datę pochówku oraz formę pochówku. Dane wniosku są przekazywane do weryfikacji właściwemu pracownikowi starostwa gminnego. Następnie generowany i podpisywany jest dokument pozwolenia na pochówek, który zostaje przesłany dla wnioskodawcy na adres e-mail wskazany we wniosku.

Rozumiejąc potrzeby współczesnego społeczeństwa i wykorzystując nowoczesne technologie, samorząd rejonu solecznickiego poszukuje rozwiązań umożliwiających zapewnienie dostępnej i wiarygodnej informacji o miejscach pochówku. Realizacja tego projektu, poza zwiększeniem dostępności informacji dla społeczeństwa, usprawni również administrację cmentarzy. Projekt realizowany przez samorząd rejonu solecznickiego „Utworzenie cyfrowej bazy danych cmentarzy Samorządu rejonu solecznickiego oraz poprawa publicznych usług pochówku” nie tylko zapewni długoterminowe i bardziej efektywne zarządzanie danymi, ale także przyczyni się do zachowania dziedzictwa kulturowego i historycznego.

WYKAZ ZDIGITALIZOWANYCH CMENTARZY

1. Gmina Kamionka, wieś Kamionka, ul. Kościelna 70

2. Gmina Biała Waka, wieś Macele

3. Gmina Butrymańce, wieś Butrymańce, ul. Kościelna

4. Zespół starych cmentarzy żydowskich w Ejszyszkach, gmina Ejszyszki, wieś Gomostaiszki 1B

5. Cmentarz w Norwiliszkach, gmina Dziewieniszki, wieś Norwiliszki, ul. Zamkowa 70

6. Gmina Dajnowa, wieś Druskieniki

7. Gmina Dajnowa, wieś Pajudubie, ul. Wersoki 10

8. Gmina Dajnowa, wieś Wieżańce, ul. Jaśminowa 73A

9. Gmina Gierwiszki, wieś Gudełki, ul. Wileńska 18A

10. Gmina Gierwiszki, wieś Koniuchy

11. Gmina Gierwiszki, wieś Małe Sałki

12. Gmina Gierwiszki, wieś Poczobuty

13. Stare cmentarze w Jaszunach, gmina Jaszuny, wieś Jaszuny, ul. M. Balińskiego 49A

14. Gmina Biała Waka, wieś Rudniki, ul. Kościelna 61

15. Gmina Jaszuny, wieś Dajnowa, ul. Młodzieżowa

16. Gmina Jaszuny, wieś Gaj, nr 6

17. Gmina Jaszuny, wieś Morozy

18. Gmina Jaszuny, wieś Pilekańce, ul. Leśna 39A

19. Gmina Koleśniki, wieś Adomiszki

20. Gmina Koleśniki, wieś Dowgidańce, ul. Cicha 19

21. Gmina Koleśniki, wieś Wielkie Zubiszki, ul. Polna 3

22. Gmina Koleśniki, wieś Gudziszki

23. Cmentarz I w Koleśnikach, gmina Koleśniki, Koleśniki, ul. Orańska 26A

24. Cmentarz II w Koleśnikach, wieś Koleśniki, ul. Przyjaźni 1A, gmina Koleśniki

25. Wieś Bołądziszki, ul. Wersoki 34, gmina Koleśniki

26. Gmina Koleśniki, wieś Poturze

27. Gmina Koleśniki, wieś Prudziele, nr 10

28. Gmina Koleśniki, wieś Wojdagi I

29. Gmina Koleśniki, wieś Wojdagi II, ul. Przyszłości 22

30. Gmina Podborze, Podborze

31. Gmina Podborze, wieś Tietiańce I, ul. Kapliczna 1A

32. Gmina Podborze, wieś Giełuny, ul. Kwiatowa 35

33. Gmina Podborze, wieś Misztuny, ul. Misztuńska 23

34. Gmina Podborze, wieś Kiewlaki, nr 10

35. Gmina Butrymańce, wieś Dojlidy, ul. Główna 42A

36. Gmina Podborze, wieś Kudły, nr 5, Cmentarz II

37. Cmentarz I, wieś Taboryszki, ul. Wileńska 38, gmina Turgiele

38. Gmina Turgiele, wieś Taboryszki II

39. Gmina Turgiele, wieś Skwirańce, nr 8

40. Cmentarz we wsi Małe Soleczniki (stary), gmina Soleczniki, wieś Małe Soleczniki, ul. Nadbrzeżna 1B

41. Cmentarz we wsi Małe Soleczniki (nowy), gmina Soleczniki, wieś Małe Soleczniki ul. Zielona 25.

salcininkai.lt