REGULAMIN KONKURSU RECYTATORSKIEGO 
„SŁOWEM-POLSKA”
ORGANIZOWANEGO PRZEZ KANCELARIĘ PREZYDENTA RP
POD PATRONATEM PIERWSZEJ DAMY RP

§ 1

Organizatorem Konkursu Recytatorskiego „Słowem-Polska”, zwanego dalej także „Konkursem” jest Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. 

§ 2
Cele Konkursu

Celem Konkursu jest:

•	zainteresowanie uczniów szkół polonijnych i polskich za granicą literaturą polską,
•	promowanie języka polskiego, który jest wspólnym dobrem wszystkich Polaków 
bez względu na kraj zamieszkania,
•	kształtowanie wrażliwości na piękno języka polskiego, a tym samym wzmacnianie poczucia tożsamości narodowej wśród Polonii i Polaków za granicą,
•	upowszechnianie kultury żywego słowa,
•	promowanie talentów recytatorskich,
•	kształtowanie umiejętności godnego reprezentowania swojego środowiska,
•	jednoczenie polskiej diaspory.

§ 3
Zasady uczestnictwa uczniów

1.	Uczestnikami Konkursu mogą być uczniowie szkół polskich za granicą oraz zespołów tych szkół przy przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych 
i przedstawicielstwach wojskowych Rzeczypospolitej Polskiej, szkół im. KEN 
w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, sekcji polskich, Szkół Europejskich, szkół polonijnych na całym świecie oraz szkół uczących języka polskiego 
i funkcjonujących w systemach oświaty innych państw w 3 grupach wiekowych:

•	uczniowie 7–9 lat,
•	uczniowie 10–13 lat,
•	uczniowie 14–19 lat.

2.	Uczniowie przygotowują, w formie wideo recytację trzech różnych wierszy – 
na każdym etapie Konkursu uczniowie prezentują inny utwór poetycki. Pierwszy wiersz na etapie szkolnym, drugi na etapie kontynentalnym, trzeci zaś w przypadku dostania się do finału. 
3.	Recytacja wybranych wierszy na każdym etapie Konkursu odbywa się w języku polskim. Nagranie w formie wideo zawiera wyłącznie recytację wybranego utworu – bez oprawy muzycznej czy graficznej. Recytacje uczniów nie mogą trwać dłużej 
niż 2 minuty. Nagrania dłuższe niż 2 minuty nie wezmą udziału w Konkursie.
4.	Uczniowie recytują wyłącznie wiersze autorów wskazanych przez Organizatora. Listę autorów określa Załącznik nr 5.
5.	Zgłoszenia ucznia do Konkursu na etapie I (szkolnym) dokonuje rodzic lub opiekun prawny (w przypadku ucznia niepełnoletniego). Uczeń pełnoletni zgłasza 
się samodzielnie.
6.	Zgłoszenia ucznia do Konkursu na etapie II (krajowym) dokonuje Szkoła, o której mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu Konkursu. 
7.	Niepełnoletni uczestnik Konkursu musi posiadać zgodę osoby uprawnionej 
do sprawowania nad nim opieki na uczestnictwo w Konkursie oraz na przetwarzanie jego danych osobowych do celów związanych z Konkursem, publikacją listy zwycięzców, przyznaniem i wydaniem nagród. W przypadku pełnoletniego uczestnika konieczna jest zgoda zainteresowanego na przetwarzanie danych osobowych. 
8.	Opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników biorących udział w Konkursie i jego pełnoletni uczestnicy poprzez akceptację Regulaminu Konkursu wyrażają zgodę 
na dokonanie przez Organizatora nieodpłatnej prezentacji nagrania recytacji 
w Internecie, w materiałach informacyjnych i promocyjnych, na stronie internetowej oraz fanpage’u Organizatora, a także w publikacjach, informacjach prasowych 
i telewizyjnych. Zgoda udzielana jest na czas nieograniczony. 
9.	Poprzez akceptację Regulaminu Konkursu uczestnik zobowiązuje się do jego przestrzegania i godzi się na jego warunki. Wzór oświadczenia akceptacji Regulaminu Konkursu określa załącznik nr 3 i 4 do Regulaminu.
10.	Zgłoszenia niepełnoletnich uczestników, które nie będą zawierały zgody opiekuna prawnego, nie będą brały udziału w Konkursie.
11.	Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu (w tym załączników). 

§ 4
Kryterium oceny 

1.	Kryteriami oceny recytacji na wszystkich etapach Konkursu są:
•	dobór utworu do możliwości uczestnika (wiek i opanowanie języka polskiego),
•	opanowanie pamięciowe utworu,
•	poprawność wykonania (artykulacja, akcent, intonacja, modulacja, tempo, przestankowanie),
•	interpretacja utworu,
•	elementy towarzyszące recytacji utworu (gest, ruch, strój, rekwizyt),
•	ogólny wyraz artystyczny.

2.	W każdym z wyżej wymienionych kryteriów można uzyskać maksymalnie 5 pkt. 

§ 5
Prace komisji

1.	Komisja Konkursowa, zwana dalej także „Komisją”, na każdym etapie Konkursu, składa się z Przewodniczącego Komisji oraz co najmniej dwóch członków wchodzących w skład zespołu ds. oceny merytorycznej przesłanych recytacji.

2.	Przewodniczący Komisji, na każdym etapie Konkursu, jest odpowiedzialny za:
a)	organizację prac Komisji,
b)	zawiadomienie członków Komisji o miejscu i terminie posiedzenia Komisji,
c)	zapewnienie bezstronności i przejrzystości postępowania Komisji,
d)	sporządzenie protokołu z posiedzeń Komisji na podstawie wypełnionych kart oceny.

3.	Komisje Konkursowe powoływane są na czas trwania poszczególnych etapów 
Konkursu.

4.	Komisję na etapie szkolnym powołuje dyrektor szkoły. 

5.	Komisje na etapie II – IV powołuje organizator Konkursu. 

6.	Za pracę w Komisji Konkursowej nie przysługuje wynagrodzenie. 

7.	Komisja Konkursowa zobowiązana jest do zachowania poufności obrad. 

8.	Oceniając recytacje, Komisja posługuje się Kartą Oceny według przyjętych kryteriów określonych w § 4.

9.	W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez dwoje lub więcej uczniów, 
decyzję o przejściu ucznia do kolejnego etapu Konkursu – poprzedzoną dyskusją 
Komisji Konkursu – podejmuje Przewodniczący Komisji. 

10.	Stanowisko Komisji jest ostateczne i nie podlega procedurze odwoławczej.

11.	Składy Komisji Konkursowych na etapie II – IV  będą podane na stronie internetowej www.prezydent.pl. 

§ 6
Etapy Konkursu

1.	Konkurs składa się z IV etapów. 
2.	I etapem są eliminacje szkolne, przeprowadzane w marcu 2021 roku.  
2.1.	 Szkoły wskazane w § 3 ust. 1 Regulaminu organizują eliminacje szkolne, 
na podstawie których wyłaniają zwycięzców I etapu Konkursu - maksymalnie 
6 uczniów reprezentujących szkołę (2 osoby z każdej grupy wiekowej).
2.2.	 W etapie szkolnym może wziąć udział każdy uczeń, na warunkach określonych przez szkołę, z uwzględnieniem zasad zawartych w § 3 Regulaminu oraz wewnętrznych kryteriach oceny.
2.3.	 Lista uczniów zakwalifikowanych do II etapu Konkursu zostaje przekazana Organizatorowi Konkursu niezwłocznie po zakończeniu etapu I. 
2.4.	 Efektem eliminacji szkolnych jest wyłonienie reprezentantów różnych kontynentów z różnych szkół i różnych kategorii wiekowych, którzy wezmą udział w eliminacjach krajowych.
2.5.	 Nagrania wideo zwycięskich recytacji na etapie szkolnym zostają przesłane przez ww. szkoły w terminie do dnia 31 marca 2021 r. wraz z dokumentacją wskazaną w zał. 1-4 na adresy: 
- konkursrecytatorski.us@prezydent.pl - dla przedstawicieli z Ameryki Północnej 
i Ameryki Południowej;
- konkursrecytatorski.eu.za@prezydent.pl - dla przedstawicieli z Europy i Afryki;
- konkursrecytatorski.au.az@prezydent.pl - dla przedstawicieli z Azji, Australii 
i Oceanii.

3.	II etapem są eliminacje krajowe, przeprowadzane w kwietniu 2021 roku.  
3.1.	 Spośród nadesłanych zwycięskich recytacji etapu I, Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora wyłania uczniów, którzy zostają zakwalifikowani 
do III etapu Konkursu (maksymalnie 2 osoby z każdej kategorii wiekowej – maksymalnie 6 reprezentantów z każdego kraju).
3.2.	 Komisja podejmuje ostateczną decyzję o wyborze osób biorących udział 
w kolejnym etapie Konkursu. Stanowisko Komisji jest ostateczne i nie podlega procedurze odwoławczej. 
3.3.	 Efektem eliminacji krajowych jest wyłonienie reprezentantów szkół z różnych kontynentów, którzy wezmą udział w III etapie Konkursu.
4.	III etapem są eliminacje kontynentalne, przeprowadzane w maju 2021 roku.  

4.1.	 Uczniowie zakwalifikowani do etapu III w terminie do dnia 28 maja 2021 roku przesyłają nagranie wideo wybranego utworu poetyckiego autora z listy znajdującej się w Załączniku nr 5, na adresy: 
- konkursrecytatorski.us@prezydent.pl - dla przedstawicieli Ameryki Północnej 
i Ameryki Południowej;
- konkursrecytatorski.eu.za@prezydent.pl - dla przedstawicieli z Europy i Afryki;
- konkursrecytatorski.au.az@prezydent.pl - dla przedstawicieli z Azji, Australii 
i Oceanii.

4.2.	 Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora spośród nadesłanych recytacji dokonuje wyboru zwycięzców.

4.3.	 W ramach eliminacji międzykontynentalnych wyłonione zostaną maksymalnie 
3 osoby z każdej grupy wiekowej, które wejdą do finału. 

5.	Na IV etapie (finale) odbywającym się w czerwcu 2021 roku, następuje rozstrzygnięcie Konkursu, ogłoszenie wyników, wręczenie nagród i wyróżnień. Finał zostanie przeprowadzony w Warszawie. 
5.1.	 Osoby zakwalifikowane do IV etapu Konkursu, do dnia 15 czerwca 2021 roku przesyłają trzeci prezentowany utwór poetycki na adres: konkursrecytatorski@prezydent.pl.
5.2.	 Rozstrzygnięcie Konkursu polega na wyłonieniu laureatów i finalistów 
z każdej kategorii wiekowej spośród reprezentantów każdego z kontynentów.
5.3.	 Uczestnicy IV etapu Konkursu, którzy zajęli miejsce II i III, w każdej grupie wiekowej, otrzymują tytuł Finalisty Konkursu „Słowem-Polska”.
5.4.	 Uczestnicy IV etapu Konkursu, którzy zajęli miejsce I, w każdej grupie wiekowej, otrzymują tytuł Laureata Konkursu „Słowem-Polska”. 
5.5.	 Laureaci i finaliści Konkursu otrzymują statuetkę oraz dyplom od Małżonki Prezydenta RP oraz nagrody rzeczowe ufundowane przez Kancelarię Prezydenta RP. 

  									              Załącznik nr 1
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNIKA NIEPEŁNOLETNIEGO

DANE UCZESTNIKA

IMIĘ

NAZWISKO		

SZKOŁA

KLASA/ETAP		

E - MAIL		
 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przeze mnie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, nazwy szkoły i klasy w celu umożliwienia udziału ucznia, organizacji i przeprowadzenia konkursu „Słowem-Polska”, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (RODO). 

IMIĘ I NAZWISKO OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ (OPIEKUN / RODZIC) 
………………………………………………………………..
    
…………………………………….
                                    					                  (data i podpis)

   									               Załącznik nr 2

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNIKA PEŁNOLETNIEGO

DANE UCZESTNIKA

IMIĘ

NAZWISKO		

SZKOŁA

KLASA/ ETAP		

E - MAIL		
 
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przeze mnie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, nazwy szkoły, klasy i adresu e-mail w celu umożliwienia mojego udziału, organizacji i przeprowadzenia konkursu „Słowem-Polska”, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (RODO).

    …………………………………….
                                    					                  (data i podpis)

									 Załącznik nr 3

ZGODA NA UPOWSZECHNIENIE WIZERUNKU UCZESTNIKA NIEPEŁNOLETNIEGO 
⃣    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu „Słowem-Polska” (dalej jako: Administrator) danych osobowych w postaci: wizerunku ucznia, nad którym sprawuję opiekę prawną wraz z podaniem imienia i nazwiska, nazwy szkoły i klasy, do której uczęszcza, poprzez publikację tych danych:
- na stronie internetowej oraz fanpage’u Organizatora,
- na wystawach i innych imprezach publicznych,
- w materiałach informacyjnych i promocyjnych,
- w publikacjach, informacjach prasowych i telewizyjnych.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko uczestnika, nazwa szkoły, klasa)
⃣    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Administratora moich danych osobowych
w postaci adresu e-mail w celach organizacyjnych w związku z udziałem niepełnoletniego uczestnika w konkursie.  
Wyłącznie w związku z organizacją konkursu „Słowem-Polska”, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (RODO).

……….………………………………………
                             (data i podpis opiekuna/rodzica)

Załącznik nr 4

ZGODA NA UPOWSZECHNIENIE WIZERUNKU UCZESTNIKA PEŁNOLETNIEGO

⃣  Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu „Słowem-Polska” (dalej jako: Administrator) moich danych osobowych w postaci: wizerunku wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz nazwy szkoły i klasy, do której uczęszczam, poprzez publikację tych danych:
- na stronie internetowej oraz fanpage’u Organizatora,
- na wystawach i innych imprezach publicznych,
- w materiałach informacyjnych i promocyjnych,
- w publikacjach, informacjach prasowych i telewizyjnych.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, nazwa szkoły, klasa)

……….………………………………………
                            (data i podpis)

Wyłącznie w związku z organizacją konkursu „Słowem-Polska”, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 
i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (RODO).

              Załącznik nr 5

Lista autorów obowiązujących podczas eliminacji Konkursu Recytatorskiego:

1. Krzysztof Kamil Baczyński,
2. Maria Pawlikowska-Jasnorzewska,
3. Cyprian Kamil Norwid,
4. Ignacy Krasicki.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W PRZYPADKU ZBIERANIA DANYCH OD OSOBY, KTÓREJ ONE DOTYCZĄ

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej: RODO, uprzejmie informujemy, że:
1)	administratorem pozyskanych danych osobowych jest Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, adres siedziby: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, e-mail: listy@prezydent.pl, tel.: 22 6952900;
2)	w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: kprp.iod@prezydent.pl;
3)	dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji Konkursu Recytatorskiego „Słowem-Polska”, pod patronatem Małżonki Prezydenta RP, na podstawie wyrażonej zgodnie z regulaminem Konkursu zgody, której podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przy czym osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4)	dane osobowe będą przetwarzane również w celu korzystania z zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku z nadesłanych nagrań, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który wymaga takiego zezwolenia, przy czym dane osobowe zawarte w zezwoleniu ani samo zezwolenie nie będzie udostępniane;
5)	odbiorcą danych osobowych prac konkursowych będzie Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, z siedzibą w Warszawie (02-530) przy ul. Kieleckiej 43 – partner administratora w organizacji Konkursu, a w zakresie rozpowszechnianego wizerunku może być każdy, kto zapozna się z publikowanym przez administratora zapisem filmowym;
6)	administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej w inny sposób niż poprzez promocję wydarzenia na własnej stronie internetowej (prezydent.pl) oraz w mediach społecznościowych;
7)	dane będą przechowywane przez czas trwania Konkursu, a następnie zarchiwizowane przez okres wynikający z obowiązującej w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej instrukcji kancelaryjnej;
8)	osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także żądania przenoszenia danych, które realizowane będą na zasadach określnych w rozdziale III RODO;
9)	osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie mógł być zrealizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO;
10)	w trakcie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą zapadać automatycznie oraz że nie będą tworzone żadne profile dotyczącej jej osoby;
11)	jeśli osoba, której dane dotyczą, stwierdzi, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach przetwarzania danych osobowych;
12)	podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do organizacji Konkursu, a bez ich podania nie jest możliwy udział w Konkursie.